DCP23 - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE MARCHES PUBLICS

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 16 juin  391 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Gérer la logistique de la Direction de la commande Publique, piloter l'archivage des dossiers et prendre en charge l'instruction et le suivi des actes d'exécution des marchés :

- Instruction et suivi des actes de sous-traitance et exemplaires uniques,

- Gestion et suivi des avenants aux marchés publics,

- Gestion et suivi des conventions,

- Gestion et suivi des arrêtés,

- Responsable de la gestion des archives en lien avec le service Archives de la Métropole,

- Gestion des courriers de la DCP,

- Organisation des séances de CAO et Commissions MAPA.

Missions

EXEMPLAIRE UNIQUE ET SOUS-TRAITANCE :

- Instruction, suivi et enregistrement sur base de données ACCESS et serveur,

- Rédaction des courriers,

- Notification.



AVENANT :

- Rédaction des PV de commission,

- Rédaction des décisions Bureau ou président,

- Rédaction des courriers,

- Transmission Contrôle de légalité (logiciel Fast),

- Notification.



CONVENTION et ARRETES :

- Gestion, suivi et enregistrement sur base de données,

- Saisie des délibérations et arrêtés,

- Signature des conventions par les membres du groupement,

- Transmission Contrôle de légalité (logiciel FAST),

- Notification des conventions et des arrêtés.

ARCHIVAGE

- Procéder à l'archivage papier et numérique des marchés, avenants et tous autres documents de la DCP,

- Procéder à l'élaboration des bordereaux de versement ou d'élimination des archives papier et numérique.



GESTION DES COURRIERS et OPERATEURS ECONOMIQUES

- Transmission des courriers de la Direction aux sous directions,

- Référent AWS (plateforme dématérialisation),

- Référent des Opérateurs économiques candidats ou attributaires.



Organisation des séances de CAO et Commissions MAPA

- Réservation de la salle,

- Rédaction et envoi des courriers de convocations,

- Relais représentant de la concurrence et du comptable public,

- Suivi du quorum.



Relations transverses et externes : contact avec l'ensemble des services de la Direction, l'ensemble des services opérationnels, la Direction des Finances, les opérateurs économiques, le contrôle de légalité de la Préfecture du VAR, les élus.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : [email protected]

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