Assistant administratif Coordination des RH et des Moyens Internes

Conseil Départemental - Yonne

 Titulaire ou contractuel  STRASBOURG Le 15 juin  57 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé à l'interface du Secrétaire Général, des directions du Pôle et des services de la DRH, il garantit la fluidité et la sécurisation des process de recrutement et de formation, prépare les instances dédiées (CT, CHSCT), organise les Campagnes d'évaluation ou de Promotion et outille les décisions de la Direction Générale du pôle.



Il prend en ce sens appui sur les outils produits par la DRH (SID notamment).



Il assure par ailleurs la suppléance du poste d'assistant de direction du DGA PSD.

Missions

- Préparation et suivi des demandes de recrutement (titulaires, contractuels, renforts)

- Préparation et suivi des renouvellements de contrat, des périodes de stage etc.

- Préparation en lien avec la DRH et la DSI de l'accueil des nouveaux arrivants (parcours immersion, conditions techniques).

- Préparation et suivi des demandes de formation individuelle.

- Suivi administratif des demandes de stage.

- Gestion des délégations de signature.

- Préparation et suivi de la campagne des entretiens professionnels

- Préparation et suivi de la campagne des Promotions - Avancements

- Préparation administrative des instances paritaires et des réunions PSD - DRH, suivi des suites à donner.

- Identification et suivi administratif (affectation etc) des agents en parcours de reconversion.

- Gestion de l'emploi du temps et de l'activité des agents dits volants.

- Gestion des conventionnements associés à l'utilisation de bâtiments extérieurs.

- Tenue des tableaux bords utiles au Secrétaire Général - responsable UCAF et à la Direction Générale du pôle, en complétude des tableaux de bord transmis par la DRH.

Informations complémentaires

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Hôtel du département
89089 Auxerre cedex

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