Gestionnaire administratif et comptable des assistants familiaux

Conseil départemental - Haute-Loire

 Titulaire ou contractuel  LE PUY EN VELAY Le 10 juin  61 vues


Descriptif du poste

- L'agent recueille et vérifie les différents éléments de paye des assistants familiaux.

- Il effectue le suivi administratif des assistants familiaux.

- Il réalise la gestion administrative des dossiers des enfants placés.

Missions

- Activités principales :

- Paye des assistants familiaux, salariés du Département

- Paiement et saisie dans la paye de diverses allocations (vacances, diplôme, frais de transport,...)

- Vérification et paiement trimestriels des kilomètres réalisés par les assistants familiaux pour paiement allocation de rentrée scolaire.

- Interface permanent avec les éducateurs et adjoints pour connaitre les modifications concernant le placement des enfants susceptibles d'impacter la paye.

- Suivi administratif des assistants familiaux :

- Suivi administratif de la formation obligatoire 60 heures et 240 heures

- Intervention avec le chef de service et le travailleur social chargé de la professionnalisation des assistants familiaux dans le cadre de la formation obligatoire des 60heures

- Suivi administratif des autres formations dispensées aux assistants familiaux

- Instruction administrative et suivi des demandes d'embauche

- Réalisation de la déclaration d'embauche et envoi des documents administratifs aux assistants familiaux

- Participe à la mise en œuvre administrative et comptable de la procédure de licenciement des assistants familiaux

- Participe au suivi administratif en lien avec les ressources humaines de la procédure de retraite des assistants familiaux

- Participe à la gestion et suivi des autorisations d'utilisation des véhicules des assistants familiaux

- Interlocuteur des assistants familiaux pour toutes questions d'ordre administratif ou liée à la paye.



- Gestion administrative

- Constitution et suivi du dossier des enfants

- Saisie des ordonnances et des placements administratifs

- Classement des ordonnances de tous les enfants confiés à l'ASE

- Archivage annuel des dossiers pour envoi au service des Archives Départementales.

- Tenue du registre des admissions ASE

- Gestion administrative des tableaux d'activités des MNA

- Assure l'interface avec le service informatique du Département et le référent informatique de la DIVIS. Met à jour les procédures en tant que de besoin.

- Assure en binôme avec le gestionnaire financier les récupérations financières auprès des autres Départements et de l'Etat.



Autres activités :



- Réalisation du rapport annuel pour l'Assemblée Départementale relatif au taux de rémunération et allocations versées au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance et autres rapports à la demande.

- Archivage annuel des dossiers pour envoi au service des archives départementales.

- Etablissement de la liste des enfants placés pour transmission à la CAF

- Participation aux statistiques annuelles diverses

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire sur ce poste, prendre contact avec

Madame ARMATOL Valérie – Chef de service Aide Sociale à l’Enfance

Tel : 04 71 07 45 07

Adresse mail : valerie.armatol@hauteloire.fr



Adresser lettre de candidature + CV accompagnés IMPERATIVEMENT de :



• une copie de l'attestation de réussite (si vous êtes lauréat de concours)

• une copie de votre dernier arrêté de situation administrative (grade, échelon, indices) pour les demandes de mutation ou de détachement (agent de la fonction publique)

• reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) A titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.



avant le 30 juin 2021



Par mail à l’adresse : recrutement.mobilite@hauteloire.fr

ou par courrier :

Haute-Loire le Département

Service mobilité – compétences – vie au travail

1, place Monseigneur de Galard - CS 20310 - 43009 LE PUY EN VELAY Cedex

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

2
personnes travaillent ici