Gestionnaire de secteur (H/F)

Conseil Départemental - Meuse

 Titulaire ou contractuel  BAR LE DUC Le 10 juin  62 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Domaine d'activité

Social

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction enfance-famille, sous l'autorité du responsable du service Protection de l'enfance, le gestionnaire de secteur garantit le traitement administratif des dossiers individuels de protection des enfants confiés au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance sur le département et le secrétariat du service protection, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Protection de l'enfance.

Missions

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Traiter les dossiers individuels de prise en charge

- Assurer le traitement administratif des dossiers de protection.

- Mettre en place toutes les procédures administratives liées à la prise en charge de l'enfant

- Enregistrer toute modification intervenant dans la prise en charge de l'enfant

- Effectuer toute démarche nécessaire auprès des greffes pour régulariser les situations

- Alerter le Responsable de service de tout éventuel dysfonctionnement



2- Diffuser les informations relatives à chaque dossier individuel

- Informer les MDS (Maisons de la solidarité) concernées des décisions relatives à chaque enfant

- Transmettre aux parents toute décision concernant leur(s) enfant(s)

- Envoyer aux magistrats compétents les rapports sociaux

- Assurer la continuité administrative de chaque dossier auprès des institutions concernées

- Proposer au Responsable de service des améliorations des procédures internes



3- Donner les renseignements nécessaires aux usagers et professionnels

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

- Accueillir toute personne ou service sollicitant des informations sur un dossier particulier

- Assurer le secrétariat du service protection en lien avec ses collègues du secteur.

- Assurer le secrétariat du responsable du service protection en lien avec ses collègues du secteur



4- Valider le paiement des prestations au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance

- Rédiger les arrêtés de prise en charge des différentes prestations

- Mettre en place les paiements générés par ces prises en charge

- Organiser le paiement des frais induits par les placements auprès des assistants familiaux

- Contrôler la réalisation des prestations dues avant mandatement



5- Organiser le classement des dossiers des enfants confiés à l'ASE

- Constituer les dossiers familiaux et individuels sur support papier et informatique

- Veiller à l'organisation du classement des documents relatifs à chaque situation

- Classer les dossiers au sein d'un espace aménagé à cet effet et non accessible au public

- Archiver les dossiers des enfants n'étant plus confiés à l'ASE en lien avec les archives départementales

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) avant le 30/06/2021 en suivant le lien ci-dessus.



Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Claude FERRON, Responsable du service protection de l’enfance, au 03.29.45.71.94

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