Assistant de gestion administrative

Mairie de Fontaine-le-Comte

 Titulaire ou contractuel  FONTAINE LE COMTE Le 10 juin  41 vues


Descriptif du poste

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services l'agent :



* Assure le suivi administratif des services techniques : prise de rendez-vous, gestion d'agenda

* Assure le traitement et la gestion des commandes des services administratifs et techniques : estimation des besoins annuels et trimestriels

* Élabore une stratégie de performance de l'achat public

* Élabore une nouvelle stratégie d'achat du parc informatique et reprographie

* Met en place des outils de suivi et des indicateurs de performance

* Rédige et prépare les courriers et courriels nécessaires

* Assure l'archivage du service technique et du service comptabilité-finances de la collectivité

* Intervient sur toute action de la commune selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des agents

Missions

- Traitement des dossiers et saisie de documents

- Planification et suivi

- Assurer toutes les missions nécessaires au bon déroulement du service

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

- Accueil physique et téléphonique du public

- Réalisation et alimentation de tableaux de bord

- Réalisation des devis, des courriers et courriels

- Échanges avec la centrale d'achats de Grand Poitiers

- Gestion des commandes des différents services

- Relance et suivi des commandes auprès des entreprises

Informations complémentaires

Les candidats peuvent obtenir des renseignements sur le poste auprès de M. COUTANT, Directeur Général, simon.coutant@fontaine-le-comte.fr 05.49.62.67.05 Les candidats intéressés doivent candidater (lettre et CV) par courriel à l’adresse suivante : contact@fontaine-le-comte.fr ou par courrier : Mme la Maire, Mairie de Fontaine-le-Comte, Esplanade des Citoyens 86240 FONTAINE-LE-COMTE

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