Agent en charge de la commande publique et de la comptabilité

Mairie de Saint-Jorioz

 Titulaire ou contractuel  ST JORIOZ Le 10 juin  56 vues


Descriptif du poste

COMMANDE PUBLIQUE :

Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics.

Assurer le suivi administratif, comptable juridique des marchés.

Gérer les contrats et les consultations non formalisées.

Assurer une veille juridique.



COMPTABILITE :

Contrôler la gestion et les engagements des dépenses ainsi que leur exécution comptable.

Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et des dépenses de la collectivité.

Gérer les relations avec la trésorerie, les différents partenaires et les fournisseurs de la collectivité.

Missions

COMMANDE PUBLIQUE :

Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics :

- Réceptionner les besoins des services,

- Rédiger les pièces consultatives des marchés.

- Définir et gérer les procédures de mise en concurrence :

Choix du mode de consultation et planification des procédures,

Préparation des DCE en lien avec les services,

Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées,

Réponse aux questions administratives des candidats,

Réception et analyse des offres en lien avec les services acheteurs ou MOE,

Préparation et secrétariat des commissions,

Participation à la mise au point des marchés,

Rédaction des rapports de présentation,

Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité,

Information des candidats non retenus,

Notification aux entreprises retenues.



Assurer le suivi administratif, comptable, juridique des marchés en cours d'exécution :

- Rédaction des actes administratifs et juridiques en cours de marché (OS, avenants, réceptions etc.),

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés (engagements, avances, situations de paiement, révisions etc.),

- Soutien administratif et comptable aux services lors de l'exécution du marché,

- Gérer les litiges et les contentieux.



Gérer les contrats et les consultations non formalisées :

- Renouvellement, suivi de l'exécution, contrôle etc,

- Définition des besoins des services, rédaction des courriers de consultations, analyse, etc.



Assurer une veille juridique.



COMPTABILITE

Contrôler la gestion et les engagements des dépenses ainsi que leur exécution comptable :

- Traiter les bons de commande,

- Réaliser les engagements et le suivi des crédits,

- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,



Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et des dépenses de la collectivité :

- Contrôler la validité des pièces justificatives et les factures,

- Préparer les mandats et les titres dans les délais réglementaires impartis,

- Vérifier les imputations comptables,

- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement,

- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables.

Informations complémentaires

Madame Anne-Sophie CANCADE,

Responsable du Pôle Finances

Tél : 04.50.68.90.28

finances@saint-jorioz.fr