AGENT D'ACCUEIL/ ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Mairie de Thorigny

 Titulaire ou contractuel  THORIGNY Le 10 juin  56 vues


Descriptif du poste

Thorigny (85480) est une commune de 1 300 habitants, membre de La Roche-sur-Yon Agglomération. La collectivité compte 12 agents dont actuellement 2 au service administratif. Le poste d'agent d'accueil/ assistant administratif est à pourvoir dès que possible, à raison de 35h/ semaine.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, ainsi que du Maire de Thorigny, l'agent aura pour missions :

ACCUEIL DES USAGERS
-Accueil physique et téléphonique
-Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers
-Gestion des mails
-Délivrance de documents administratifs
-Mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public

SECRÉTARIAT
-Réception, enregistrement et envoi du courrier
-Préparation des convocations ; des comptes rendus des commissions communales, du CME, etc.
-Aide à la saisie des dossiers courant de la mairie en lien avec le DGS
-Point et communication réguliers sur les dossiers avec la Secrétaire de Mairie

TENUE DE L'AGENCE POSTALE
-Vente des produits de la poste
-Gestion des stocks
-Enregistrement des dépôts et départs des colis
-Gestion de la caisse

URBANISME
-Réception, vérification et enregistrement des documents d'urbanisme/permission de voirie
- Rédaction des arrêtés de voirie/ circulation
- Gestion du cadastre/ SIG

ETAT-CIVIL
-Saisie des actes de l'état civil (reconnaissance, naissance, mariages, décès, transcription des décès) et assurer la tenue des registres d'état civil ; préparation des dossiers de mariage
-Gestion du cimetière et du columbarium (vente des concessions, mise à jour des registres et des plans...)
-Suivi de la population de la commune - inscription des nouveaux arrivants - Recensements de la population et militaire

Plus ponctuellement :
-Ordonnancement : mandats et titres de fonctionnement et d'investissement
-Gestion des flux et des retours trésorerie
-Déclaration TVA
-Demande de devis, suivi des sinistres....
-Gestion de l'inventaire
-Suivi des amortissements
-Veille régulière sur la comptabilité

COMMUNICATION
-Suivi et mise à jour du site internet, du panneau lumineux, page Facebook et tout autre document en lien avec la communication
-Élaboration des bulletins communaux, agendas mensuels, diaporama, gestion des photos des différents évènements/projets réalisés
-Mise à jour du planning de réservation des salles (site internet, agenda)

Le temps de travail d'organisation comme suit :
22h (soit 3 jours) sur la Commune de Thorigny
13h (soit 2 jours) sur la Commune de La Chaize-le-Vicomte

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Madame le Maire, 1 Place de l’Église, 85480 ou par mail à mairie.accueil@thorigny-vendee.fr