Chargé(e) de mission Aides aux communes H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 08 juin  191 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Développement territorial

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Interlocuteur privilégié des communes et groupements de communes, le/la  chargé(e) de mission aides aux communes instruit et assure le suivi des demandes d’aides à l’investissement des communes et groupement de communes (pour les travaux dans les écoles du premier degré). Il/elle contribue à alimenter la plateforme départementale d’ingénierie territoriale.

Missions

Vos missions :

Les Aides aux Communes :

- Gestion des dossiers de demande d’aides à l’investissement pour les écoles du premier degré : constitution, vérification et instruction des dossiers, rédaction de courriers d’autorisation de démarrage anticipé des travaux, rédaction d’avis techniques, rédaction de courriers de non éligibilité, rédaction des rapports pour passage en commission permanente ou assemblée départementale, reproduction des dossiers, préparation des dossiers de paiement (acompte, solde), tenue de tableaux de suivi administratif et financier, conseil auprès des communes,

- Rédaction des notifications d’attribution de subvention dès le retour des délibérations du contrôle de légalité,

- Rédaction des notifications de paiement,

- Participation à des réunions d’information dans le cadre d’une ingénierie territoriale,

- Contribution pour alimenter la plateforme départementale d’aide aux communes (pour mise en ligne de réalisations, de documents supports),

- Rencontres ponctuelles avec les communes ou EPCI sur les dossiers complexes,

- Classement des dossiers, tenue de tableaux de suivi administratif et financier.

Profil demandé

Vous avez le sens de l’analyse et de la technicité sur la gestion de dossiers, vous savez créer des outils de suivi et de reporting de l’activité sur ces dossiers. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, le sens de l'organisation, de la rigueur, le sens de l’anticipation et de la réactivité.

 

Vous êtes en capacité de travailler en transversalité et en autonomie, vous possédez des qualités relationnelles.

 

Vous avez de bonnes connaissances des collectivités locales, des procédures administratives et instances de décisions de la collectivité. Vous maitrisez le fonctionnement et modalités du contrôle de légalité

 

Vous connaissez les logiciels : Grand Angle, logiciel de courrier Elise, Outlook, PowerPoint, Word, Excel avancé.

Informations complémentaires

Lien étroit avec les élus, les communes (dimension « politique » du poste),

Déplacements dans les communes (permis B exigé),

Niveau II, ou I,

Expérience en collectivité locale et/ou en entreprise.

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El