Assistant de gestion administrative des services techniques

Mairie de Cornebarrieu

 Titulaire ou contractuel  CORNEBARRIEU Le 07 juin  122 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur des services techniques, la ou le secrétaire technique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service.

Missions

Accueil physique et téléphonique

* Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels

Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission

* Enregistrer les messages et les transmettre

* Évaluer les urgences pour prévenir les services concernés de suite si besoin (ou pour trancher sur l'évaluation de l'urgence)

* Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...)

* Recevoir les demandes des usagers et leur donner réponse de suite quand c'est possible ou après vérification de la réponse à donner

* Centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l'intervention des services extérieurs (Toulouse Métropole, SDEHG...).



Secrétariat général des services techniques

- Gestion du courrier : réception des courriers reçus, tri et distribution, rédaction de courriers et suivi des courriers émis (mise à la signature, copie, expédition)

- Rédactions de notes de synthèse, de compte-rendu...

- Post traitement administratif des décisions du Conseil Municipal liés aux travaux et services techniques

- Rédaction des arrêtés de voirie et des DICT

- Programmation et organisation de réunions et logistique administrative associée

- Demande de devis et suivi administratif associé

- Relance fournisseurs et entreprises (téléphonique et courrier)

- Préparation et gestion des bons de commandes validés par la direction, en lien avec le service Finances

- Saisie des heures supplémentaires de l'équipe et suivi des présences des équipes techniques

- Suivi, classement et archivage des dossiers du service



Autres activités

- Divers (gestion clés, alarmes, matériel...)

Informations complémentaires

Veuillez adresser votre lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé à l'attention de :

Monsieur le Maire, 9 avenue de Versailles, 31700 CORNEBARRIEU

rh-candidature@cornebarrieu.fr

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