Directeur Général des Services

Communauté de communes des Pays d'Oise et d'Halatte

 Titulaire ou contractuel  PONT STE MAXENCE Le 04 juin  99 vues


Descriptif du poste

DÉFINITION :



Le Directeur Général des Services est en liens étroits avec l'exécutif local, il a autorité administrative sur l'ensemble des services dont il assure la coordination avec lequel il entretient des liens de confiance et de transparence.

Collaborateur direct du Président, auquel il est attaché, il assure toutes les fonctions administratives et techniques nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Il s'appuie pour cela sur l'ensemble du personnel de la collectivité qui lui est rattaché.

Il se met à disposition des vice-présidents pour coordonner la mise en place des objectifs définis par le conseil communautaire et le bureau communautaire.

Missions

Missions (liste non exhaustive):



- Assurer la direction, la coordination et l'animation de l'ensemble des services de la collectivité

- Coordonner la politique communautaire au sein des différents services et superviser son application

- Assurer la régularité des transferts de compétences

- Veiller à une véritable cohésion entre les différents services, et conduire des espaces d'échange collectifs mensuels avec le comité de direction

- Veiller à la sécurisation des actes administratifs et juridiques relatifs à l'adaptation des politiques publiques sur le territoire

- Préparer et participer aux réunions de conseil communautaire, y intervenir si nécessaire, veiller à l'exécution des décisions dans le respect du cadre législatif et règlementaire

- Préparer et participer aux réunions de bureau communautaire, y intervenir si nécessaire, veiller à l'exécution des décisions dans le respect du cadre législatif et règlementaire

- Veiller au bon fonctionnement de la collectivité dans sa globalité

- Moderniser et simplifier les procédures administratives

- Bâtir une relation de confiance avec les élus communautaires et les élus communaux

- Travailler en toute collaboration avec les directeurs généraux ou/et secrétaire de mairie des communes du territoire et améliorer les relations CCPOH/Communes

- Mettre en place des ateliers d'échanges sur différents thèmes

- Mettre en œuvre un schéma de mutualisation entre l'intercommunalité et les communes et en assurer le suivi

- Représenter la CCPOH auprès des partenaires institutionnels

- Suivre et optimiser les relations avec les divers partenaires

- Rendre compte aux élus des réunions dans lesquelles il représente la CCPOH

- Organiser et animer les comités de direction

- Veiller à sa bonne exécution dans les services intercommunaux

- Travail en étroite collaboration avec les directeurs administratifs (DRH, finances, juridiques)

- Participation à l'élaboration des budgets

- Délibérations



Gestion EPCI, sécurité de l'EPCI



- Gestion administrative, technique et financière des services dans le cadre des objectifs définis par les élus

- Proposition d'organisation et des définitions des fonctions, mise en place et gestion du personnel

- Définition et suivi des objectifs individuels

- Suivi technique et administratif des procédures et dossiers (marchés publics, commandes, contrats et conventions)

- Définition et mise en place de plans d'action et de l'organisation nécessaires et l'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la prospection de l'environnement dans l'ensemble de la structure

- Gestion des équipements en termes de sécurité





Mobilisation et optimisation des ressources humaines et de l'ensemble des moyens d'actions.



- Définir les besoins de la direction et les compétences associées,

- Participer à l'élaboration de l'organigramme,

- Développer une culture de service public,

- Traduire les orientations de la collectivité en projets de service,

- Concevoir une organisation interne,

- Coordonner et animer les équipes de cadres,

- Développer et conduire des projets intra ou interservices,





Gestion des Ressources.



- Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents,

- Optimiser les coûts et les délais des procédures administratives, garantir la qualité des services rendus à l'usager

- Sécuriser les actes et les procédures d'achat public administratives

- Participer aux procédures d'achat public, et suivre l'exécution des marchés

- Contrôler la gestion et les dépenses

- Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages

- Établir un dialogue avec les délégués syndicaux







Public et interlocuteurs :



- Échanges quotidiens avec les élus

- Relations fréquentes avec les services de la CCPOH les services communaux du territoire

- Relations régulières avec les partenaires et les usagers

- Représentation de la collectivité auprès d'instances officielles, par délégation,

Informations complémentaires

Rémunération :



Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale



Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite



A Monsieur le Président



Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte



Service des Ressources Humaines



1 Rue d’Halatte



60700 PONT-SAINTE-MAXENCE

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

1
personne travaille ici