AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN DU POLE SOCIO-CULTUREL (H/F)

Mairie de Romagne

 Titulaire ou contractuel  ROMAGNE Le 04 juin  114 vues


Descriptif du poste

* Contexte de la création de poste :

Romagné est une commune de près de 2500 habitants à environ 5 kms de Fougères. Son positionnement géographique (axes routiers importants A84, R812), et son dynamisme associatif (une quarantaine d'associations) la rendent attractive : elle a donc la chance d'être en essor démographique.

Afin de maintenir cette attractivité, le conseil municipal a décidé de construire un pôle socio-culturel de 944 m², en plein cœur de bourg, composé d'une médiathèque, de salles d'activités (musique, arts plastiques, ateliers numériques) pouvant également accueillir des conférences ou spectacles, d'une cuisine pédagogique, de bureaux de permanence, d'un Relais Intercommunal Parents Assistants Maternels Enfants (RIPAME) et d'une Maison d'Assistantes Maternelles (MAM).

Ce pôle a vocation à devenir un équipement structurant du territoire. Il vise à accueillir tous les publics de la commune et au-delà, afin de proposer :

* Des services administratifs : le pôle sera une annexe de la Maison France Service de Fougères, il accueillera également une permanence de la mission locale et du CLIC

* Des activités de loisirs, ou des animations culturelles

Un comité des usagers réfléchit actuellement au programme d'activités du pôle. La commune travaille également sur ce projet avec tous les partenaires institutionnels du territoire (Etat, Département, Fougères Agglomération, etc.). Il est important de souligner que la participation des habitants est le fil rouge du projet depuis son lancement.

Le pôle est en cours de construction et devrait ouvrir en octobre 2021.

* Descriptif de la fonction d'accueil :



- Ecouter et contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs, accompagner leur implication dans la vie du pôle

- Informer et orienter les différents publics

- Être le garant de la logistique et du bon fonctionnement du lieu dans le respect des valeurs du projet (convivialité, accueil chaleureux, coopération avec les usagers...)

- Veiller à la sécurité en lien avec le responsable du pôle

- Participer à la communication du pôle : contribution à la conception et la diffusion de la programmation globale, de l'événementiel etc.

- Travailler en lien avec les partenaires



* Descriptif de la mission agent d'entretien :

Effectue seul, ou sous le contrôle du responsable du pôle, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité ou d'un établissement d'enseignement

Missions

* Sur la fonction accueil :



MISSION 1 : ACCUEIL DES PUBLICS, ECOUTE ET RECUEIL DE LEURS BESOINS, ACCOMPAGNEMENT DE LEUR IMPLICATION DANS LA VIE DU POLE

- Proposer une offre globale d'information et d'orientation s'inscrivant dans le projet de fonctionnement du pôle

- Animer et gérer l'espace dédié (actualisation des documents d'information mis à disposition à l'accueil, veiller à la convivialité du lieu, à sa décoration, à l'approvisionnement en fournitures pour les diverses activités au sein du pôle)

- Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (accueil téléphonique, mailing pour répondre aux questions des usagers, gérer les inscriptions aux activités, le relevé de la fréquentation du pôle, assurer le secrétariat du responsable de pôle)

- Participer à la construction de liens avec les usagers, adopter une posture d'écoute et d'accompagnement qui favorise les initiatives

- Être en veille sur la demande et les besoins des usagers mais également sur toutes les évolutions susceptibles d'enrichir le projet de fonctionnement du pôle



MISSION 2 : CONTRIBUER A LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE DU POLE

- Tenir informés les usagers, les partenaires et les agents communaux des actualités du pôle

- Contribuer à la conception et rédaction des documents de communication sur les activités du pôle (réseaux sociaux, site internet, flyer, affiches, etc.) ,



MISSION 3 : COOPERER AVEC LES PARTENAIRES

- Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics (connaître les interlocuteurs, les missions et les modes d'organisation des acteurs locaux)

- Veiller aux actualités des partenaires et diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du pôle

- S'assurer que les partenaires disposent des éléments nécessaires à leurs activités au sein du pôle (bon fonctionnement du photocopieur, ouverture des salles...)



* Sur la fonction entretien :

1/ Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou spécialisés

- Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites

- Effectuer le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter

- Lire les étiquettes et respecter les consignes d'utilisation

- Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces



2/ Tri sélectif et évacuation des déchets courants

- Changer et déposer les différents sacs poubelles dans les conteneurs adaptés

- Contribuer aux économies d'eau et d'énergie



3 / Contrôle de l'état de propreté des locaux

- Vérifier l'état de propreté des locaux et agir en conséquence

- Respecter la discrétion requise, lors des interventions dans les locaux occupés

- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler au responsable



4 / Entretien courant et rangement du matériel utilisé

- Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits

Informations complémentaires

Le poste à pourvoir est un temps complet réparti pour moitié du temps entre les deux missions que sont l’accueil d’une part et l’entretien du pôle d’autre part. Il est à noter que les horaires seront ponctuellement irréguliers, avec une amplitude variable en fonction des obligations du service.

Tel : 02 99 98 81 11 standard

Contact : Mme Tual, coordinatrice du pôle CCVSA ou Mme Leroy, secrétaire générale

Lettre de candidature et C.V. à adresser au plus tard le 25 juin 2021 à :

Madame le Maire – Commune de Romagné – 17 rue nationale- 35133 ROMAGNE

ou par courriel : rh@romagne35.com