Gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Contractuel  CERGY Le 11 mai  354 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Social

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction Enfance Santé et Famille

Service de l'aide Sociale à l'Enfance - Territoire Rives de Seine

Cergy

Définition du poste :

Sous l’autorité de la coordonnatrice prévention ASE, le (la) gestionnaire constitue et tient les dossiers administratifs des enfants admis à l’Aide Sociale à l’Enfance, et instruit les demandes d’aides financières.

 

 

Missions

Tenue des dossiers administratifs :

- Constitution initiale du dossier (dossier physique, dossier électronique) et mise à jour (échéanciers des mesures, informations sur les enfants et leur projet, saisies dossier de l'enfant dans le progiciel de gestion "Perceaval", suivi présences des enfants chez les assistantes familiales ou dans les structures d’accueil)

- Liaisons avec la Justice et les services concernés (Education Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Assurance Maladie, …) pour obtenir toutes informations concernant l'enfant et son projet et veiller à la constitution d'un dossier complet;

- Editions et exploitations des sorties statistiques à partir de Perceaval ;

- Clôture, classement et archivage des dossiers.

 

Accueil et secrétariat :

- Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, liaisons avec les partenaires internes et externes,

- Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel Solis).

 

Préparation de l'instruction des aides financières (sans décision) : examen de la recevabilité et de la complétude du dossier de demande, saisie de la demande dans Solis, instruction administrative et proposition de décision, édition des sorties bureautiques après décision.

 

Participation par délégation et sous l'autorité de l'encadrement à l'élaboration des propositions de décisions administratives ou judiciaires concernant les enfants (suivi des dessaisissements, demandes de délégation d'autorité parentale, de tutelle, de déclaration judiciaire d'abandon, etc…) : préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service).

Profil demandé

Savoir-faire :

Technique :

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,

- Maîtrise du progiciel Solis,

- Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques….),

- Capacités rédactionnelles incluant celles de faire des propositions d'analyse et de synthèse d'un dossier d'enfant admis à l'aide sociale à l'enfance,

- Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d'informations relatives au suivi des dossiers des enfants admis.

 

Relationnel :

- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines,

- Sens du travail en équipe,

- Esprit d'analyse et de synthèse,

- Adaptabilité, disponibilité et réactivité,

- Discrétion professionnelle.

 

Connaissances :

Bonne connaissance du fonctionnement  de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée,

- Connaissance du guide départemental des aides financières de l'aide sociale à l'enfance.

 

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

 

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

Poste soumis au respect du secret professionnel.

Contrat de 6 mois

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

 

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée NT/4289 en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales, avant le 25 mai 2021


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

23
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El