Secrétaire de PMI H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Contractuel  BEAUMONT SUR OISE Le 10 mai  298 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Santé

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction Enfance, Santé et Famille

Protection Maternelle et Infantile

Localisation : Beaumont sur Oise

 

Définition du poste :

Assure :

- Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,

- La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

Missions

- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers ou de toute autre personne souhaitant des renseignements sur l’activité du centre pendant les consultations et les permanences,

- Oriente les usagers, assure la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I et /ou PF,

- Ouvre, met à jour les dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l’enfant,

- Peut relever le poids d’un enfant si un médecin ou une para-médicale est présent dans le centre,

- Télétransmet des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles,

- Suit les règlements et des encaissements de ces mêmes feuilles,

- Vérifie les bordereaux vaccins, en collaboration du ou des médecins vaccinateurs du centre,

- Participe à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle,

- Assure une grande partie de la logistique du centre d’affectation en participant en collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l’élaboration des commandes, au suivi de celles-ci

- Est souvent en position d’interface avec les services techniques,

- Saisit, met en forme, imprime et adresse des courriers, des comptes-rendus, des rapports,

- Edite et remet aux parents des listes d’assistantes maternelles agréées et saisit les mouvements d’enfants dans  Perceaval en collaboration avec l’infirmière-puéricultrice,

- Participe aux réunions de service,

- Peut participer aux activités de secrétariat de PMI en Circonscription en cas d’absence de la secrétaire en titre,

- Peut participer au secrétariat d’un autre service (SSD) dans le cadre d’une activité polyvalente.

Profil demandé

Technique :

- Appliquer les techniques de secrétariat,

- Maîtrise de Word, d’Excel, de Lotus note, de NOVA et Télévitale (OPPUS)

- Suive la charte graphique,

- Planifier son travail – être organisé, avoir de la méthode,

- Qualités rédactionnelles,

- S’adapter aux évolutions liées aux nouvelles technologies.

 

Relationnel :

- Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés

- Sens du service public,

- Sens du travail en équipe,

- Respect de la confidentiel, et du secret professionnel,

- Aptitude à prendre du recul,

 

Connaissances :

- Connaissance de l’institution,

- Connaître les règles de l’accueil,

- Connaissance du secteur d’intervention en terme de pratique règlementaire ou non.

 

Profil :

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

Peut être amené(e) à remplacer ses collègues secrétaires sur les autres centres du territoire,

Déplacements nombreux en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…),

Peut assurer l’accueil et le secrétariat de consultation en soirée,

 

Contrat de 2 mois.

 

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

 

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée NT/3846 avant le 20 mai 2021.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El