Assistant(e) de Ressources Humaines

Mairie de Saint Esprit

 Titulaire ou contractuel  ST ESPRIT Le 03 mai  301 vues


Descriptif du poste

Assistant(e) de Ressources Humaines
Direction des Ressources Humaines

Missions

Traitement des dossiers et saisie de documents:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour des documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion

Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger de notes synthétiques

Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers du personnel, veiller à leur mise à jour
- Photocopier, assembler, Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations (évènements familiaux du personnel, départs à la retraite, promotions...) et organiser une collecte pour le cadeau et le pot, le cas échéant
- Préparer les dossiers pour les instances

Gestion des dossiers des agents contractuels :
- Gérer et suivre les arrêts maladies des titulaires
- Elaborer les contrats de remplacement, les fiches d'affectations des agents contractuels
- Etablir les déclarations préalables à l'embauche
- Mettre à jour les dossiers CNP des agents sur la plateforme

Informations complémentaires

Service mutualisé des Ressources Humaines
Hôtel de ville
97270 SAINT ESPRIT
[email protected]
0596 56.61.02