Gestionnaire comptable / paie et carrière

Mairie de Saint-Drézéry

 Titulaire ou contractuel  ST DREZERY Le 03 mai  100 vues


Descriptif du poste

Gestionnaire comptable / gestionnaire de la paie et carrières

Missions

MISSIONS COMPTABLES

- Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et du CCAS (élaboration des différents documents budgétaires, suivi analytique),
- Coordonner et contrôler les procédures comptables et budgétaires des services,
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (engagement, mandatement, titre, P503, débit d'office),
- Vérifier les imputations comptables ainsi que les pièces justificatives correspondantes,
- Assurer l'enregistrement comptable des factures avec Chorus Pro,
- Transmettre les factures au sein des services pour le contrôle, le visa du service fait et suivre les délais de traitement et de paiement,
- Assurer la gestion de l'exécution financière des marchés publics : saisie comptable des marchés, des reconductions et des avenants. Suivi financier des marchés avec un document Excel,
- Suivre l'état de la dette ainsi que les tableaux d'amortissement des divers emprunts,
- Suivre l'inventaire communal ainsi que les opérations comptables liées au patrimoine,
- Suivre les écritures comptables ainsi que la trésorerie auprès de la DGFIP,
- Etablir et analyser la déclaration FCTVA,
- Gestion des relations avec les fournisseurs ou les partenaires institutionnels (trésor public, préfecture...),
- Gestion des tiers " fournisseurs ", personnes physiques et agent dans le logiciel,
- Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers,
- Contrôler les mises à jour réglementaires du logiciel,
- Envoi des documents comptables, délibérations, arrêtés sur la plateforme dématérialisée des services de l'Etat et autres
- Analyse et recherches d'économies avec les services suite au suivi des factures (eau, énergie, entretien, maintenance...)


MISSIONS PAIE et CARRIERE

- Gestion administrative de la paie des contractuels de droit public, des agents titulaires, des élus...,
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,
- Récupération et saisie informatique des états du prélèvement à source pour l'établissement des salaires,
- Elaboration des états de cotisations salariales et patronales,
- Gestion des retraites auprès de la CNRACL et CARSAT...,
- Saisir les demandes de formation des agents sur le site du CNFPT et autres,
- Contrôle des congés des agents,
- Traiter les demandes d'inscription auprès des différents organismes (mutuelle, COS...),
- Gestion des dossiers de maladie, accident de travail et autres,
- Suivi des sinistres du personnel,
- Gestion des déclarations aux caisses : URSSAF, CDG, CNFPT, SFT, RAFP, CNRACL, IRCANTEC, assurance du personnel,
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel, visite médicale et autres,
- Préparer et rédiger les principaux actes de ressources humaines : arrêtés, contrats...,
- Faire le lien avec les organismes extérieurs (trésorerie, centre de gestion, services de l'Etat, CNFPT, médecine préventive),
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents y compris les documents administratifs à jour,
- Elaboration du bilan social et DADS,
- Contrôler les mises à jour réglementaires du logiciel,
- Envoi des documents des ressources humaines sur la plateforme dématérialisée des services de l'Etat et autres.

Evolution du poste possible avec la délégation de la paie au CDG

MISSIONS SERVICE ADMINISTRATIF de la mairie

- Ouverture du courrier et datage
- Gestion et commande des fournitures administratives des services
- Suivi des contrats d'entretien photocopieur, téléphonie
- Gestion des contrats d'assurances
- Gestion des locations des biens municipaux
- Envoi des délibérations et arrêtés sur la plateforme dématérialisée des services de l'Etat et autres
- Suivi des archives municipales
- Remplacement ponctuel à l'accueil.

Informations complémentaires

Renseignements administratifs :
Mme Richard-Escuret, DGS
04 67 86 90 87

Poste à pourvoir au plus tôt.

Les candidatures (CV détaillé avec photo et références, lettre de motivation) sont à adresser par mail avec pour objet « Offre d’emploi Poste « Gestionnaire comptable / gestionnaire de la paie et carrières » au plus tard le 4 avril 2021 à :

Mme le Maire
Hôtel de ville
Place Cambacérès
34160 SAINT-DREZERY
Mail : [email protected]

Les entretiens d’embauche sont prévus la semaine du 5 avril 2021