adjoint administratif

Mairie de Pact

 Titulaire ou contractuel  PACT Le 03 mai  59 vues


Descriptif du poste

Accueil du public ( physique et téléphonique) délivrance documents administratifs. secrétariat ( connaissance Word/ Excel) -gestion site internet commune- gestion journal communal - gestion panneau affichage électronique- urbanisme - élections - état civil- gestion des salles communales- recensement militaire- archivage- rédaction des courriers - 20 heures par semaine- lundi et vendredi de 8 h à 11 h 30 et de 13 h 30 à 18 h / mercredi de 8 h à 11 h 30. présence le samedi si mariage / présence le dimanche si élections / participation aux réunions de conseil municipal si besoin ( en soirée 19 à 22 h )

Missions

L'agent est présent en mairie 20 heures par semaine, au guichet de l'accueil .
Il / Elle assurera l'accueil physique aux heures d'ouverture du secrétariat et les appels téléphoniques. Il/ Elle procédera à la délivrance des documents et procédures demandés. Procédera à la rédaction et l'envoi des courriers administratifs à la demande des élus, assurera la gestion de la liste électorale, des dépôts de demande d'urbanisme, la rédaction des actes d'état civil, la gestion du recensement militaire, l'archivage, ainsi que la gestion du site de la commune, du panneau d'affichage, la rédaction du journal de la commune. Remplacera l'agent titulaire si besoin lors des mariages le samedi, des élections le dimanche, et réunions de conseil municipal en soirée de 19 à 22 heures.

Informations complémentaires

MAIRIE DE PACT
tel 04 74 84 87 60
[email protected]