Assistant(e) administratif(ve)

Communauté de communes Ubaye-Serre-Ponçon

 Titulaire ou contractuel  LA BREOLE Le 03 mai  57 vues


Descriptif du poste

Intégré(e) à l'équipe du service " Ressources et administration générale " de la Communauté de Communes et placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la DGA, vous assurez des tâches de gestion administrative et participez à la rédaction des actes juridiques de la collectivité.

Collaborateur(trice) direct(e) de la DGA, vous facilitez la mise en œuvre de sa mission en l'assistant au quotidien sur les affaires courantes liées à son travail.

Missions

o Rédaction de documents administratifs et juridiques :
- Courriers,
- Comptes-rendus,
- Rapports,
- Actes administratifs
- Actes juridiques (délibérations, décisions de la présidente, conventions, baux,...),
- Etc., ....

o Organisation et gestion administrative des conseils communautaires et du bureau :
- Recensement auprès des chefs de services des délibérations à présenter et des pièces annexes,
- lecture et première correction des projets de délibérations et pièces annexes transmis par les différents chefs de service puis mise en forme,
- Préparation et envoi des convocations et de l'ordre du jour,
- Gestion administrative des séances (état de présence, quorum, ...) et veille du bon déroulement des instances délibératives,
- Traitement des délibérations après la séance (rédaction finale, impression, mise à la signature, ...),
- Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité,
- Archivage électronique et manuelle des séances,
- Affichage et notification le cas échéant des délibérations,
- Constitution du recueil des Actes Administratifs,
- Rédaction du procès-verbal des assemblées.

o Gestion des décisions prises par la présidente,

o Préparation et suivi de dossiers :
- recherche d'informations, mise en forme, ...,

Informations complémentaires

Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre avant le 20 mai 2021 à Madame la Présidente de la CCVUSP. Transmission par mail à : [email protected]

Contact pour toute précision :

Christine HERMELIN DGA, DRH
Communauté de Communes Vallée de l’Ubaye Serre-Ponçon
4 avenue des Trois Frères Arnaud
04 400 BARCELONNETTE
Tél : 04.92.81.04.04.
Email : [email protected]