Charg(é) de gestion administrative et d'accueil

Mairie de Bon-Encontre

 Titulaire ou contractuel  BON ENCONTRE Le 30 avr.  116 vues


Descriptif du poste

La Commune de Bon-Encontre recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et d'accueil au grade d'adjoint administratif par voie statutaire ou contractuelle.

L'agent recruté(e) sera rattaché(e) au Service Jeunesse / Affaires Scolaires / Associations, équipe pluridisciplinaire. L'agent assurera l'accueil des administrés afin de leur transmettre les renseignements sollicités. Il/elle participera au bon fonctionnement du service (inscriptions scolaires, gestion administrative, ...) et assurera un rôle de veille et de relais des actions concourant à renforcer le lien associatif sous la responsabilité de la cheffe de service

Missions

ACTIVITES :

Gestion administrative :
* Participation au bon fonctionnement du service en lien avec les thématiques jeunesse, affaires scolaires et associations
* Veille et relais en matière d'actions concourant à renforcer le lien associatif sous la responsabilité de la cheffe de service
* Archivage, rédaction de courriers, et secrétariat (organisation de réunions), prise de rendez-vous
* Gestion des stocks, communication (mise à jour du site)
* Gestion administrative du prêt de matériel ou des salles municipales
* Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Chargé(e) d'accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Informations à destination des associations, et orientation vers les différents services
* Gestion et affichage d'informations
* Adapter son intervention aux différents publics

COMPETENCES :

* Métiers de contact et de communication
* Très bon relationnel
* Savoir accueillir et renseigner le public
* Savoir prendre des messages
* Contribuer à la satisfaction des usagers par une réponse adaptée à leurs besoins
* Maitriser de la bureautique et des outils de communication informatique et téléphonique
* Savoir rendre compte et transmettre les informations

Informations complémentaires

CONDITIONS :

• Poste à temps non complet 17h30/semaine, à pourvoir au 01.07.2021
• Rémunération statutaire (indiciaire) + régime indemnitaire (voie statutaire uniquement)
• Action sociale, sous conditions

Merci d’adresser une lettre de candidature + CV à :
Madame le Maire de la Commune de Bon-Encontre
Hôtel de Ville – Rue République 47240 BON-ENCONTRE par voie postale (ou par mail : [email protected] et/ou [email protected] )


POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Renseignements sur le contenu du poste :
• Laura QUINTY – Cheffe de Service Jeunesse / Affaires Scolaires / Associations - [email protected]

Renseignements sur la procédure et les modalités de recrutement :
• Emmanuelle MESSI – Responsable RH – [email protected]