Agent chargé de l'accueil et de l'Etat Civil

Mairie de Mireval

 Titulaire ou contractuel  MIREVAL Le 30 avr.  128 vues


Descriptif du poste

Agent chargé de l'accueil, de l'Etat Civil et gestion du cimetière

Missions

Accueil
-Accueil du public
-Renseigne, filtre, gère et transfère les appels téléphoniques.

Gestion du courrier
-Enregistre le courrier arrivé et départ.
-Assure le départ du courrier.

Etat civil
- Etat-civil et réglementation
-Rédaction des actes de l'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès et transcriptions de décès, PACS)
-Délivrer des documents d'état civil, d'extraits (naissances, mariages, décès), mise à jour du livret de famille
-Tenir à jour le registre d'état civil
-Transmettre les demandes, déclaration ou publication, assurer la publicité des actes d'Etat Civil
- Enregistrement des mentions marginales
-Encadrement des recherches généalogiques (registres de plus de cent ans)

Gestion du cimetière
- Accueille et conseille les familles
- Prépare les dossiers pour les opérations funéraires, s'assure du respect du règlement du cimetière
- Procède à toutes les opérations d'attribution, mutation, renouvellement et reprise des concessions
- Est en lien avec le personnel rattaché au cimetière et les opérateurs funéraires

Secrétariat et divers
-saisie de documents divers
-réponses aux courriers
-enregistrement des arrêtés
- recensement militaire
- Débit de boissons temporaire

Missions ponctuelles
- Assure le suivi des formalités dans différents domaines notamment recensement citoyen, inscription sur les listes électorales, transport scolaire, gestion des réservations des salles ...
- Assure le suivi dans la gestion des réservations des équipements en interne (salles de réunion)
- Informations sur les services de la ville, les équipements, les associations, les opérations engagées par la ville et les manifestations, sur le cadastre et l'urbanisme
- Orientation des usagers vers les autres structures et organismes
- Remise de pièces administratives, d'imprimés et de listes de pièces à fournir

Informations complémentaires

Merci d'adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Maire de Mireval - Hôtel de Ville - 7 place Louis Aragon - 34110 MIREVAL
ou par courriel : [email protected]