AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL (H/F)

Mairie de Beauvoir-sur-Mer

 Titulaire ou contractuel  BEAUVOIR SUR MER Le 29 avr.  117 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la direction générale, vous aurez en charge le service accueil de la mairie, comprenant les missions suivantes :

Missions

- Accueil physique et téléphonique :
o Recevoir, filtrer et orienter les appels
o Assurer l'accueil, l'orientation et le premier renseignement du public à la mairie sur place ou par téléphone
o Prises de messages, de RDV pour le conciliateur, le Maire et les adjoints
o Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
o Assurer un filtrage des appels
o Photocopies pour les associations
o Affranchissement du courrier
o Mise à jour des panneaux d'affichage et documents sur les présentoirs
o Distribution des sacs jaunes
o Rédaction des Demandes d'Interventions dans le logiciel Artélisoft
- Etat-Civil :
o Soutien à l'agent en charge de l'Etat-civil pour les reconnaissances avant naissance, actes de décès, renseignements sur le cimetière, recensements militaires
- Elections :
o Soutien à l'agent en charge des élections pour la préparation des bureaux de vote, mise sous plis...
- Communication numérique :
o Site Internet de la ville : mise à jour des rubriques agenda, listes des associations et des entreprises
o Gestion de la page Facebook de la ville
- Gestion des salles :
o Gestion de la location de toutes les salles communales (hormis les salles de sport) : mise à jour du planning dans Artélisoft, réponse aux demandes de location, préparation des contrats, suivi de la régie des salles et du matériel
- Tickets de cantine :
o Vente des tickets de cantine

Informations complémentaires

Envoyer CV, lettre de motivation, dernier arrêté et bulletin de salaire à Monsieur le Maire de Beauvoir sur Mer - Place de l'Hôtel de Ville - 85230 BEAUVOIR SUR MER