Responsable du pôle administratif du SIVOM

SIVOM Région Minière

 Titulaire ou contractuel  DOYET Le 29 avr.  100 vues


Descriptif du poste

Capable d'analyser des situations, de participer à la direction et au pilotage de l'équipe administrative et de proposer des solutions innovantes face aux besoins de progression des services, le ou la responsable du pôle administratif du SIVOM représente l'élément indispensable au bon fonctionnement et à l'évolution du Syndicat, en parfaite liaison et sous l'autorité directe du Directeur Général, menant une veille perpétuelle de la progression et de l'image de la collectivité.

Missions

Vos missions principales concerneront :
- Le pilotage et l'animation du service administratif dans le respect de l'organisation préalablement établie,
- La gestion administrative, financière et comptable de la collectivité, déclarations TVA, factures fournisseurs,
- La préparation et suivi de l'exécution des budgets,
- Le suivi de la trésorerie du Syndicat, état de la dette, recherche de financements,
- La gestion de la paie, cotisations, déclarations sociales,
- Le suivi des statistiques liés aux services d'eau & d'assainissement, indicateurs de performance (SISPEA, BDQE, RPQS, ...),
- Les échanges et les relations avec le Trésor Public,
-La participation à la préparation et à la rédaction des actes (arrêtés, délibérations, ...), transmission et tenue des registres,
- La participation à la préparation des assemblées générales et réunions diverses,
- L'aide à la passation et à l'exécution des marchés publics d'un point de vue administratif,
- La gestion des relations avec les assurances,
- Le suivi de la carrière et de la formation des agents,
- La rédaction de courriers divers,
- La supervision de la gestion et de la relation " abonnés ",
- La collaboration directe avec le directeur du Syndicat en ayant un rôle d'appui et de conseil d'un point de vue administratif,
- La gestion et le suivi du RGPD,
- La participation au développement de l'espace communication (site internet, ...).

Vous serez également acteur du développement et de l'évolution de vos missions
(ouverture vers de la mutualisation de tâches intra et extra-service, relations et partage d'expériences avec d'autres responsables admin., ... ).

Informations complémentaires

Poste basé à DOYET (situé à 10 min de l'A71, 60 min de Clermont Ferrand et 15 min de Montluçon), Rémunération selon diplôme et expériences, COS, CNAS,
CDI en contrat de droit privé, fonctionnaire en détachement,
Poste à temps complet avec une durée hebdomadaire de 35h annualisées.
Poste à pourvoir au 1er juin 2021
Adresser candidature avec lettre de motivation + curriculum vitae avant le 17 mai 2021 à :
Monsieur le Président du SIVOM REGION MINIERE – 01 Route de Montluçon –03170 DOYET ou par mail à : [email protected]
Renseignements : Julien PILARD (Directeur) au 04 70 07 70 52, site internet : www.sivom-regionminiere.fr