Assistant(e) de développement territorial

Communauté de communes Adour Madiran

 Titulaire ou contractuel  VIC EN BIGORRE Le 29 avr.  100 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur général adjoint en charge du Développement, il (elle) favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux dans le cadre de dispositifs de développement des territoires. Il (elle) est chargé(e) des différentes tâches liées à l'administration générale du service. Il (elle) est l'interlocuteur (trice) du réseau des partenaires institutionnels et des acteurs locaux. Il (elle) apporte une aide permanente au Directeur général adjoint en charge du Développement en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers.
Il (elle) aura en charge la transversalité avec le service comptabilité /finance pour les opérations patrimoniales et financières du service développement de la collectivité.

Missions

1- Administration générale du service

Préparation des réunions du service :
- Centralisation des données et informations
- Elaboration des convocations, dossiers de séance et des diaporamas de réunions
- Suivi du déroulement des réunions : préparation des salles et des documents administratifs
- Rédaction de comptes rendus de réunions si présence sollicitée lors des réunions
- Rédaction des actes administratifs du service (délibérations, conventions, baux, actes administratifs) en lien avec la Direction générale des services.

2- Suivi des projets et opérations de la collectivité

Sous l'autorité du Directeur général adjoint en charge du Développement, en lien avec les services opérationnels de la collectivité :
- Appui à la rédaction des pièces administratives des opérations
- Appui à la rédaction de courriers, notes, liés aux projets de la collectivité
- Aide au montage des dossiers (déclarations, évaluations des domaines, découpage parcellaire ...)
- Suivi des procédures
- Classement et tenue des dossiers

3- Suivi des subventions

Pour l'ensemble des opérations de développement de la Communauté de Communes :
- Appui au montage des dossiers de subvention
- Suivi des relations avec l'ensemble des partenaires financiers
- Suivi des notifications de subventions
- Elaboration et suivi des demandes de paiement de subvention auprès des partenaires financiers
- Tenue du tableau de suivi des subventions par opération

4- Transversalité avec le service Comptabilité Finances

- Suivi du patrimoine de la collectivité : Mise à jour des terrains et bâtiments disponibles
- Suivi des locations : interlocuteur des locataires, rédaction des pièces administratives, création d'un outil d'aide à la gestion
- Assistance à la préparation des appels de loyers
- Assistance aux services comptabilité finances pour le suivi de la trésorerie en lien avec le suivi des opérations et subventions

Informations complémentaires

CDD de 3 mois pour commencer

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Adour Madiran
21 Place du Corps Franc Pommies
65500 VIC EN BIGORRE
ou à [email protected]