Responsable de l'unité "guichet unique des subventions"

Conseil départemental - Alpes de Haute-Provence

 Titulaire ou contractuel  DIGNE LES BAINS Le 22 avr.  86 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Organiser l'activité du guichet unique et encadrer les agents de l'unité ;
- Etre garant de la qualité de l'instruction des demandes de subvention ;
- Assurer la relation avec les demandeurs afin de leur apporter aide et conseil lors de la constitution des dossiers ;
- Assurer la relation avec les directions et les services en charge de l'instruction technique des demandes ;
- Exercer le poste d'administrateur du logiciel et du portail numérique ;
- Participer au travail de l'unité, en particulier sur les dossiers complexes.

Missions

- Organisation du travail de l'unité : définition des méthodes, des circuits, des délais et des priorités ;
- Management des agents de l'unité : encadrement, soutien, apport d'outil de méthodologie ;
- Veille à la qualité de l'instruction : élaboration de tableau de bord, contrôles... ;
- Aides et conseils aux demandeurs de subvention : entretiens téléphoniques, réunions de travail, formation... ;
- Veille à la fluidité des circulations des documents avec la Direction et le service en charge de l'instruction technique ;
- Administration du logiciel et du portail numérique en relation avec l'éditeur et la DSI, paramétrages, résolution des problèmes de fonctionnement, accompagnement des montées de version... ;
- Instruction des dossiers complexes : complétude des dossiers, analyse financière en lien avec le service du contrôle de gestion. Pour les dossiers relevant du PSCE : notification, signature de documents, liquidation des acomptes et soldes.

Informations complémentaires

Nature du poste :
- Poste permanent à temps complet ;
- Résidence administrative : Digne-les-Bains.

Contexte d’exercice :
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;
- Poste essentiellement sédentaire avec des déplacements ponctuels dans les services ;
- Encadrement d’une équipe de 2,5 ETP de catégorie C.

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