Gestionnaire des Assemblées

Conseil départemental - Alpes de Haute-Provence

 Titulaire ou contractuel  DIGNE LES BAINS Le 22 avr.  135 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Contrôle et suivi des réunions de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente.

Missions

- Préparation et suivi des réunions de l'Assemblée délibérante : rédaction des projets de délibérations de l'Unité Juridique, contrôle de régularité des projets de délibérations de la collectivité, envoi des rapports aux élus et aux directeurs, suivi des commissions préparatoires, transmission des délibérations au contrôle de légalité et gestion du recueil des délibérations ;
- Assistance et conseil aux utilisateurs du logiciel Airs Delib ;
- Participation aux procédures de gestion des délibérations, recueils et arrêtés : enregistrement sous l'Intranet, I parapheur, et le Portail Doc' ; suivi des arrêtés de délégations de signature et de fonctions ; gestion et suivi des dossiers des organismes extérieurs ; suivi des commissionnements ; archivage ;
- Participation à la tenue de la comptabilité de l'Unité juridique ;
- Assistance et recherches juridiques en soutien à la responsable de l'Unité.

Informations complémentaires

Nature du poste :
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains

Contexte d’exercice :
Une grande disponibilité est requise pour la préparation des sessions, impliquant une présence obligatoire lors des périodes préparatoires et pendant les sessions.

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

2
personnes travaillent ici