Assistant de gestion administrative

Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron

 Titulaire ou contractuel  CRUAS Le 21 avr.  164 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le service de restauration collective de la Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron, avec la cuisine centrale intercommunale située à St Vincent de Barrès, assure la production et la livraison des repas scolaires (écoles et accueils de loisirs) ainsi que le portage de repas à domicile aux personnes âgées du territoire.
Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle restauration collective, l'assistant·e de gestion administrative prendra en charge plusieurs missions au sein d'un service regroupant 15 agents, produisant et livrant plus de 120 000 repas par an.

Missions

Accueil, secrétariat
* Accueil physique et téléphoniques des usagers du service
* Gestion du courrier
* Participation au fonctionnement administratif du service notamment lors de pics d'activités (semaine du goût, mise en place de nouveaux projets, périodes d'inscription au service,...)
* Rédaction de courrier administratif

Gestion administrative liée à l'activité
* Suivi de l'activité de la restauration collective avec le logiciel dédié "FUSION"(anciennement SALAMANDRE)
* Suivi des factures fournisseurs et usagers
* Suivi des marchés
* Suivi des différents tableaux de bord du service
* Contribue au projet du service de la Restauration collective
* Génération des recouvrements et suivi ces poursuites à communiquer aux communes membres

Autres missions
* Assistance à la direction
* Appui à la communication sur la mise en page des menus à destination des usagers
* Suivi de la communication et du site internet communautaire en liaison avec la directrice du service
* Assure la continuité du service, en cas d'absence de la directrice
* Assure la polyvalence et le remplacement de l'autre assistant·e de gestion administrative

Informations complémentaires

Organisation du temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours

Contraintes particulières : Congés à prendre uniquement en période de vacances scolaires. Remplacement en cas d’absence ou congés de l’assistante de gestion administrative

Rémunération : rémunération statutaire selon le grade de recrutement d’Adjoint Administratif Territorial (Catégorie C de la Fonction Publique Territoriale) + régime indemnitaire (IFSE et CIA)

Action sociale : CNAS + Tickets restaurant + Participation prévoyance

Renseignements complémentaires
Contacter Mme Magdalena CORNIERE, Responsable du pôle restauration collective au 06.79.43.66.63, [email protected]

Postuler : adresser votre candidature jusqu’au 07 mai 2021 inclus (lettre de motivation manuscrite avec CV, copie du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires ou prétentions salariales) par courrier, à l’attention de M. Le Président de la Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron (8 avenue Marcel Cachin – 07350 CRUAS) ou par mail à [email protected]

Toute candidature incomplète ou hors délai ne sera pas prise en compte.

Les auditions des candidat(e)s se dérouleront le mardi 25 mai 2021. Des tests seront organisés