Gestionnaire paie (H/F)

Mairie de Cognac

 Titulaire ou contractuel  COGNAC Le 20 avr.  163 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 000 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.


Présentation du poste :
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez le suivi, l'encadrement et le contrôle du calcul et de l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents de la Ville et du CCAS de Cognac (tous statuts confondus) ainsi que des élus.
Vous travaillez avec 4 gestionnaires RH en charge d'un portefeuille d'agents qui assurent la saisie des éléments fixes et variables de rémunération.

Missions

Les missions

Activités régulières :
- Suivre et encadrer l'exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) en lien avec les gestionnaires RH ;
- Gérer les dossiers administratifs des élus et le traitement de leurs indemnités ;
- Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes ;
- Intégrer et contrôler la participation mutuelle et prévoyance des agents ;
- Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH ;
- Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES) ;
- Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN ;
- Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Réaliser les déclarations des cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles ;
- Etre l'interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux ;
- Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat ;
- Elaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents (DSN évènementielle, certificats de travail, attestations pôle emploi, courriers...) ;
- Intervenir sur le paramétrage et l'usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique) ;
- Assurer une veille juridique régulière en matière de paie;

Activités occasionnelles :
- Fixer le calendrier de collecte des informations nécessaires au traitement de la paie en lien avec le calendrier de la Trésorerie
- Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et simulation de salaire ;
- Calculer la prime de fin d'année et rédiger les arrêtés ;
- Gérer l'indemnité de changement de résidence et les demandes de congé bonifié en lien avec les gestionnaires RH ;
- Suivre les remboursements des rémunérations des agents mis à disposition ;
- Gérer les adhésions du CNAS.
- Tenir à jour les tableaux de bords pour le suivi des indicateurs essentiels à la prise de décision et pour la réalisation du rapport social unique.
- Répondre aux enquêtes diverses ;
- Être référent technique progiciel (paramétrage, contrats prestataires) en lien avec la direction des systèmes d'information et télécom.
- Élaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance

Informations complémentaires

Conditions d’emploi
Poste ouvert aux agents titulaires des cadres d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuel ;
Rémunération statutaire, régime indemnitaire « RIFSEEP », primes annuelles, CNAS, participation employeur garanti maintien de salaire et complémentaire santé.
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville de Cognac

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

POUR PLUS D’INFORMATIONS, contacter Anne-Sophie GEFFRAY– Directrice Générale Adjointe
[email protected] – 05 45 36 55 45 ou 06 62 25 86 88

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation – CV) en précisant le poste concerné et la référence de l’annonce à l’attention de Monsieur le Maire - 68, Boulevard Denfert Rochereau CS 20217 - 16111 Cognac Cedex ou de préférence par mail à l’adresse ci-dessus
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Date limite de candidature : le 5 mai 2021
Jury prévu la semaine 19

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