Assistant(e) de gestion financière et de gestion administrative

Mairie de Bon-Encontre

 Titulaire ou contractuel  BON ENCONTRE Le 19 avr.  140 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Commune de Bon-Encontre recrute un(e) Assistant(e) de gestion financière
et de gestion administrative au grade d'adjoint administratif par voie statutaire ou contractuelle.

L'agent recruté(e) sera rattaché(e) aux services Finances-Comptabilité-Budget et Services Techniques pour assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les services utilisateurs et partenaires extérieurs. L'agent sera également en charge du recueil et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques.

Missions

ACTIVITES :
Gestion financière :
* Exécution comptable des dépenses
* Saisie des bons de commande et des engagements
* Suivi de la réception des factures et transmission pour contrôle aux services
* Emission des titres de recettes
* Mandatement des emprunts et subventions versées
* Gestion comptable des régies d'avances et de recettes
* Suivi des immobilisations
* Transmission des bordereaux et pièces comptables par voie dématérialisée au service de gestion comptable
* Préparation des factures pour la déclaration du FCTVA
* Emission et suivi de tableaux de bord (suivi des crédits, de l'exécution financière, des engagements non soldés)
* Accompagnement des services dans la préparation budgétaire
* Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers
* Gestion des bons de commandes et saisie des engagements pour les différentes équipes des services techniques

Gestion administrative / Secrétariat du Directeur des Services Techniques :
* Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus de réunion
* Rédiger des courriers
* Divers travaux administratifs
* Suivi et traitement des interventions des services techniques
* Traitement et archivage de données

COMPETENCES :
* Connaissance des procédures budgétaires et comptables
* Connaissance des règles de la comptabilité publique
* Connaissance de la nomenclature M14 et des codes fonctionnels
* Maitrise des outils informatiques
* Connaissance du logiciel financier CIVIL appréciée
* Respect des délais

Informations complémentaires

CONDITIONS :
• Poste à temps complet à pourvoir au 01.05.2021
• Rémunération statutaire (indiciaire) + régime indemnitaire (voie statutaire uniquement)
• Action sociale, sous conditions

Merci d’adresser une lettre de candidature + CV à :
Madame le Maire de la Commune de Bon-Encontre
Hôtel de Ville – Rue République 47240 BON-ENCONTRE par voie postale (ou par mail : [email protected] et/ou [email protected] )

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Renseignements sur le contenu du poste :
• Christelle TINGAUD – Cheffe de Service Finances-Comptabilité-Budget - [email protected]

Renseignements sur la procédure et les modalités de recrutement :
• Emmanuelle MESSI – Responsable RH – [email protected]