ANTTL202 - AGENT ADMINISTRATIF

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 19 avr.  377 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Enregistrement, saisie et traitement des correspondances du service Proximité de l'Antenne de Toulon / Le Revest
- Assurer diverses tâches administratives et de Secrétariat, notamment répondre aux courriers et rédiger divers documents pour le service proximité de l'Antenne Toulon/Le Revest.
- Assurer le suivi des doléances et les retours d'information.

Missions

- Réceptionner les correspondances du service Proximité.
- Enregistrer numériquement les correspondances.
- Hiérarchiser les interventions pour les chargés de proximité par secteur ou transmettre aux directions opérationnelles pour traitement..
- Emettre les fiches d'interventions par chargés de secteur.
- Assurer le suivi des demandes par l'outil informatique.
- Collecter les éléments de réponses auprès des chargés de secteur.
- Traiter les données pour actualiser l'état des demandes.
- Assurer le suivi des doléances et les retours d'information.
- Archiver les dossiers terminés.
- Recenser les demandes traitées à des fins de statistiques.
- Renseigner une base de données.
- Préparer les courriers.
- Diffuser les courriers aux bons destinataires.
- Participer à la conception des dossiers destinés aux assemblés.
- Montage de dossiers administratifs.
- Procéder au tri, classement et archivage des dossiers traités.
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels.
- Accueillir, orienter, renseigner les personnes.

Informations complémentaires

Informations complémentaires :
Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : [email protected]

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