UN SECRETAIRE (H/F)

Conseil Départemental - Vaucluse

 Titulaire ou contractuel  AVIGNON Le 16 avr.  184 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assure le secrétariat du chef de service sur sa demande

Assure le lien entre le chef de service et l'équipe territoriale évaluatrice
Assure le lien avec les services centraux de la DPAPH

Participe à la mise en place et au suivi des procédures d'évaluation des besoins de compensation PAPH

Missions

Activités principales :
Accueil téléphonique, le planning et la gestion des courriers de l'équipe territoriale
Suivi, optimisation et transmission des tableaux de bord et rapports d'activité
Frappe de courriers, plans d'aide et documents divers, saisie des PPC PCH
Participation à la préparation des commissions, réunions et rencontres
Tenu à jour des dossiers, du classement, de l'archivage
Enregistrement et gestion des congés, des demandes de formation et des véhicules
Diffusion des notes, comptes rendus et documents
Fait le lien avec le chef de service et les autres services de DPAPH
Participation à la gestion de situations exceptionnelles ou de crise
Mise en forme des rapports d'informations préoccupantes

Autres activités :
Gestion des fournitures, matériels et formulaires
Archivage des dossiers PA/PH/IP
Soutien informatique auprès des travailleurs médico-sociaux
Correspondant archives

Informations complémentaires

- Temps de travail : 100 %

- Autres contraintes : Polyvalence totale avec l'autre secrétaire de l'équipe territoriale. Est susceptible d'être mobilisé pour intervenir en renfort sur d'autres territoires que le territoire d'affectation
-Lieu de travail : Carpentras

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