Un(e) Agent Administratif

Mairie de Canteleu

 Titulaire ou contractuel  CANTELEU Le 08 avr.  31 vues


Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Finances et des Ressources Humaines et sous la responsabilité des Responsables Finances et Ressources Humaines vous serez chargé(e) de gérer des missions administratives en Finances et en RH.

Missions

Finances
* Assurer la gestion administrative des dossiers des régies, accompagnement, suivi et contrôle des régies municipales et suivi des tarifs
* Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des recettes et des dépenses
* Effectuer l'enregistrement et le suivi des factures
* Participer à la préparation de la commission finances et administration générale
* Participer à l'accueil physique et téléphonique du service
* Informer et accompagner les services partenaires
* Participer à la production, la gestion et l'incrémentation d'outils de suivi et de gestion
* Assurer une polyvalence sur l'ensemble des activités du service afin d'en garantir la continuité

Ressources Humaines
* Rédiger les attestations Pôle Emploi et autres
* Gérer les demandes de stages (placement dans les services, suivi des conventions et des absences)
* Assurer la gestion et le suivi des demandes de Travail d'Intérêt Général et des mesures réparatrices de mineurs
* Assurer l'édition des entretiens professionnels, la mise à jour du fichier, les copies et l'enregistrement
* Assurer la gestion des dossiers de validation de services- Assurer la gestion des dossiers de médailles du travail-Intervenir en renfort sur tous les dossiers de la DRH
* Assurer le suivi administratif auprès du CNAS (effectifs, appel de cotisation....)
* Accompagner, orienter et suivre les demandes des agents auprès du CNAS
* Effectuer la commande et la distribution des bons de fin d'année de la Ville et du CCAS (régisseur titulaire)
* Participer aux diverses missions de la direction afin d'en assurer la continuité

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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