RESPONSABLE SECTEUR INTENDANCE H/F

Mairie de Genas

 Titulaire ou contractuel  GENAS Le 08 avr.  16 vues


Descriptif du poste

RESPONSABLE SECTEUR INTENDANCE H/F
SERVICE DES MOYENS GÉNÉRAUX

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service des moyens généraux, vous avez en charge le secteur intendance, composé de 3 agents, qui assure une mission quotidienne d'aide auprès des divers services municipaux (courrier, mise en place des salles, accueils cafés, reprographie, ...) et vous assurez également la décoration et la mise en valeur, dans le respect des orientations du service communication, des manifestations organisées par la commune.

Le responsable du secteur intendance doit savoir travailler en équipe, et de manière autonome, afin d'optimiser les moyens qui lui sont alloués, tant en personnels qu'en matériels, et tout en répondant aux attentes dans un souci de recherche constante de la qualité de service.

ACTIVITES

Management du secteur
- Encadrement d'une équipe de 3 agents dont 2 affectés à des missions transversales et polyvalentes, et 1 agent en charge du courrier,
- Mise en place, suivi et alimentation des plannings de travail et d'activités des agents,
- Pilotage de l'activité du secteur : élaboration et suivi de tableaux des activités prévues et des tâches effectuées,

Intendance municipale
- Supervision de la gestion du courrier postal (arrivée, distribution, affranchissement, relations avec La Poste), du courrier interne, des parapheurs et des navettes avec l'agent en charge de cette mission,
- Supervision de l'affichage légal communal,
- Suivi et gestion des diverses demandes relevant du secteur intendance : demandes de reprographie des services et des associations, achats et livraisons de denrées alimentaires, livraisons et achats de petits matériels et de diverses fournitures nécessaires à l'activité des services, mise en place des salles de réunions et/ou de formation, ...
- Gestion des stocks alimentaires de l'Hôtel de Ville (accueils café, boissons...) et des commandes liées,
- Organisation et pilotage des activités de distribution de courriers aux administrés dans le cadre des réunions publiques, des informations travaux etc..,
- Supervision du suivi administratif et budgétaire du secteur intendance dont la gestion est exercée par l'assistante du service des moyens généraux,

Mission événementielle et embellissement des cérémonies
- Mise en place matérielle des manifestations communales dont décoration et embellissement de celles-ci, dans le cadre des consignes et orientations fixées par le responsable du service communication
- Gestion du stock de la réserve de décoration,
- Participation au déroulement des événements et manifestations communales.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 26/04/2021

Courrier à adresser par mail à Monsieur le Maire de Genas, sous format PDF composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé, ainsi que pour les titulaire, la copie du dernier arrêté de situation administrative, à l'adresse mail : recrutement-drh@ville-genas.fr

Renseignements sur le poste 04 72 47 11 54 ou par mail : recrutement-drh@ville-genas.fr