RESPONSABLE DU SERVICE DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F

RESPONSABLE DU SERVICE DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F
SERVICE DES MOYENS GÉNÉRAUX

Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous êtes responsable du service des moyens généraux composé de 13 agents, dont 2 responsables de secteurs et le magasinier.
En tant que service support, le service des moyens généraux élabore et met en oeuvre les actions nécessaires à faciliter le fonctionnement logistique des services opérationnels, et participe également à l'organisation des manifestations dont vous assurez la coordination logistique et matérielle, en relation avec les services organisateurs (communication, culture, sports, vie associative...).

ACTIVITÉS

Management du service
* Assurer la fonction managériale auprès des encadrants intermédiaires (évaluation, accompagnement), du magasinier, et de l'agent en charge de la gestion administrative et financière du service,
* Piloter l'activité du service dans une perspective d'amélioration des prestations rendues : modéliser les processus de fonctionnement via la mise en place de procédures.
* Veiller à la qualité et à la réactivité des prestations rendues par le service.
Suivi administratif et financier de l'activité du service
* Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service (moyens humains et matériels),
* Suivre les demandes d'achats des services bénéficiaires dans une logique de rationalisation et d'optimisation des moyens (matériel, mobilier, véhicule, petits matériels divers, consommables...)

Optimisation du processus d'achat - marchés publics
* Participer à l'amélioration de la politique achats en analysant les besoins en matériels, mobiliers, véhicules, petits matériels divers, consommables...
* Superviser et/ou élaborer les marchés du service des moyens généraux, en relation avec le service de la commande publique,
* Superviser la gestion du parc automobile en coordination avec l'agent en charge,
* Gérer le parc de copieurs et de téléphones portables
* Mettre en place un suivi des stocks et inventaires du magasin
Conseil et expertise
* Etre à l'écoute des services, intégrer la spécificité de leurs besoins et leurs contraintes de fonctionnement
* Développer et entretenir un réseau d'échanges professionnels dans le domaine d'activité
* Assurer une veille dans le domaine de compétence et alerter sur les risques
Participer aux astreintes de décision technique

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 24 avril 2021

Courrier à adresser par mail à Monsieur le Maire de Genas, sous format PDF composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé, ainsi que pour les titulaire, la copie du dernier arrêté de situation administrative, à l'adresse mail : recrutement-drh@ville-genas.fr

Renseignements sur le poste 04 72 47 11 54 ou par mail : recrutement-drh@ville-genas.fr