Un(e) chef de service état-civil et élections(h/f)

Mairie de Pithiviers

 Titulaire ou contractuel  PITHIVIERS Le 08 avr.  15 vues


Descriptif du poste

Rigoureux, à l'aise avec la matière juridique et fort d'une expérience en qualité de manager, vous aurez en charge la gestion du service de l'état-civil qui est composé de deux agents, ainsi que la responsabilité de l'organisation des élections. Cette mission
très importante est particulièrement mise en avant cette année avec les élections départementales et régionales qui se tiendront en juin prochain.

Missions

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques vos missions principales se déclinent de la manière suivante :
Gestion et management du service état-civil :
* gestion des actes d'état civil
* suivi des dossiers de mariage, de PACS, baptêmes civils, changement de prénom
* gestion des dossiers de recensement militaire
* gestion du cimetière
* suivi du dossier des reprises de concessions échues
Gestion et organisation des élections :
◦ tenue et révision des listes électorales
- inscriptions, radiations, changements de bureaux,
- organisation, préparation et tenue de la commission de contrôle
◦ préparation et organisation des scrutins électoraux
- préparation et organisation des 5 bureaux de vote
- achat et commande du matériel et des fournitures nécessaires
- organisation matérielle en lien avec la L.E.F.
- "secrétariat " d'un des cinq bureaux de vote durant toute la journée du scrutin
- "secrétariat " du bureau centralisateur
* Suivre les évolutions réglementaires et mise en œuvre (process).
* Organiser le recensement de la population :
◦ coordonnateur communal chargé de la préparation et de la réalisation des enquêtes de recensement
◦ mise en place de la procédure
◦ recrutement et encadrement des agents recenseurs
◦ contrôle et validation des fiches
◦ relations avec l'INSEE

Informations complémentaires

Candidatures avec CV et lettre de motivation à adresser jusqu'au 15 mars 2021 à :
Monsieur le Maire de Pithiviers
Direction des Ressources Humaines
5 place Denis Poisson – BP 706
45307 PITHIVIERS CEDEX