Assistant(e)s commande publique

Annemasse Agglo

 Titulaire ou contractuel  ANNEMASSE Le 08 avr.  92 vues


Descriptif du poste

La Direction de l'achat public d'Annemasse Agglo exerce des missions de conseil en matière d'achat public, de rédaction de marchés publics, de conduite des procédures de mise en concurrence et de suivi d'exécution des contrats. Garante de l'efficience de l'achat, elle notifie environ 200 marchés chaque année.
Elle intervient auprès des services d'Annemasse Agglo, de la commune de Gaillard, du Pôle métropolitain du Genevois français, du Groupement Local de Coopération Transfrontalière pour l'exploitation du téléphérique du Salève et du Centre Intercommunal d'Action Sociale d'Annemasse Agglo.
Dans un contexte de mutualisation et de réorganisation, nous cherchons aujourd'hui
nos 2 ASSISTANTS (ES) COMMANDE PUBLIQUE, qui constitueront un véritable binôme et qui pourront grandir avec notre équipe actuelle.

Missions

1. Assistance administrative générale de la direction
Vous êtes le pivot et le point de contact de la direction. Votre rôle est précieux.
Vous êtes en charge de toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction et notamment :
 Accueil physique et téléphonique, renseignements, orientation
 Participation et contribution au réseau interne des assistant(e)s
 Gestion du courrier et des circuits de signature
 Planification et organisation de réunions
 Gestion des ressources de la direction
 Référent RH et archives
2. Assistance administrative du directeur
En étroite collaboration avec le directeur, vous l'assistez dans la gestion de ses dossiers propres (projet de direction, mutualisation...) et lui apportez appui sur des aspects logistiques (agenda, organisation de rendez-vous et déplacements).
3. Missions attachées à la passation des marchés publics, concessions et à leur suivi d'exécution :
En relation directe avec les juristes chargés de la commande publique et les gestionnaires de marchés publics, vous intervenez à tous les stades de la vie des contrats de la commande publique, et notamment :
 Gestion de la publication des procédures,
 Gestion de l'ensemble des échanges avec les soumissionnaires potentiels
 Réception et enregistrement des candidatures et des offres,
 Planification et organisation des commissions
 Assistance aux opérations d'attribution et de notification des contrats
 Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics
 Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers
 Constitution, alimentation et classement des dossiers physiques et électroniques
(Fiche de poste détaillée sur demande auprès de : recrutement@annemasse-agglo.fr )

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature
(CV accompagné OBLIGATOIREMENT d’une lettre de motivation)
à Monsieur le Président d’Annemasse Agglo, en précisant l’intitulé exact du poste, par mail à :
recrutement@annemasse-agglo.fr