Archiviste itinérant-e (CDD 12 mois)

Centre de gestion de la fonction publique territoriale - Isère

 Titulaire ou contractuel  ST MARTIN D HERES Le 08 avr.  19 vues


Descriptif du poste

Notre établissement a pour mission de soutenir les près de 800 collectivités et établissements de l'Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Dans le cadre de sa prestation en archives itinérantes proposée aux collectivités, le CDG38 recherche un-e archiviste itinérant-e pour un accroissement temporaire d'activité (CDD 1 an)

Missions

Missions :
Répondre aux demandes d'intervention de collectivités situées sur l'ensemble du territoire du département de l'Isère, pour traiter leurs fonds d'archives, et les accompagner et les conseiller dans la mise en œuvre de la collecte, du traitement et de la conservation des documents, en binôme avec les archivistes de l'équipe.


Activités :

Activités de traitement des archives dans les collectivités :
Trier, classer, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la règlementation et des normes archivistiques
Rédiger des instruments de recherche informatisés au format Excel
Préparer les éliminations (rédaction des bordereaux d'élimination et extraction des archives à détruire)
Préparer les procès-verbaux de récolement à l'issue des élections municipales
Réorganiser l'occupation des locaux d'archivage
Mettre en place des outils et des procédures de gestion des archives (tableaux de gestion des documents, modèles de bordereaux de versement et d'élimination)


Activités de conseil en archivage et de sensibilisation des agents des collectivités :
Sensibiliser les services versants à la règlementation archivistique et aux techniques d'archivage, les former à l'utilisation des outils mis en place
Apporter un conseil en matière de conservation des documents


Activités de suivi des prestations aux collectivités :
Rédiger des rapports d'intervention

Informations complémentaires

Conditions de travail :
Travail en itinérance avec déplacements quotidien
Travail en binôme avec les autres archivistes du CDG 38
Matériel mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable
Outils mis à disposition : modèles de documents


Candidatures : Merci d’adresser un courrier et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère au 416 rue des Universités - BP 97 - 38402 St Martin d’Hères Cedex avant le 23 avril 2021
Le poste est à pourvoir immédiatement


Contacts :
Nathalie N’GONIKA, responsable pôle archives itinérantes : nathalie.ngonika@cdg38.fr
Morgane Lup, responsable ressources humaines : mlup@cdg38.fr