Assistant(e) de direction

Communauté de communes d'Orée de Bercé-Bélinois

 Titulaire ou contractuel  ECOMMOY Le 08 avr.  34 vues


Descriptif du poste

Sous la direction de la DGA, le poste consiste à apporter une aide permanente aux chefs de service en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

CDD d'un an (possibilité de titularisation par la suite)

Missions

- Assistant(e) de la DGA notamment dans les domaines de la commande publique, de l'urbanisme (traitement des DIA), des achats
- Secrétariat du DGS (archives...) et du RST ( Eco DDS, Eco mobilier et Triadis...)
- Gestion des mails et fax de la collectivité
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
- Retranscription et mise en forme de comptes-rendus
- Diffusion des convocations, comptes-rendus et délibérations
- Gestion des registres de délibérations
- Relation avec les usagers de 2ème niveau
- Gestion du planning des réunions (salles), de prêt de matériels (cartes autoroutes, hyper U, vidéoprojecteurs ...), mises à jour diverses des bases de données (contacts, élus, répertoire, zimbra...)
- Facturation location salles et bureaux
- Gestion du stock des fournitures et des denrées alimentaires.

Informations complémentaires

Salaire
Selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS

Pour tout renseignement, contacter la Directrice Générale Adjointe : Mme Helbert Anne-Cécile, au 02 43 47 02 20.
Candidature à envoyer à l'attention de Madame La Présidente de la Communauté de Communes, 1 rue Sainte Anne, 72220 Ecommoy ou par mail communautedecommunes@belinois.fr avant le 23/04/2021 : lettre + CV.
Les entretiens se dérouleront le 29/04/2021 matin en présentiel uniquement