Assistant/e polyvalent/e eau et comptabilité

Communauté de Communes du Bonnevalais

 Titulaire ou contractuel  BONNEVAL Le 08 avr.  32 vues


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services et en lien avec le Responsable du service eau potable, l'agent qui occupe le poste participe :

Pour la partie comptabilité/ finances :
- A l'exécution budgétaire et financière en lien avec les membres du service comptabilité, avec la DGS, et en collaboration avec les élus et les différents services.
- Au suivi des budgets (ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement)
- Au suivi des relations : fournisseurs, prestataires et Trésorerie.

Pour la partie facturation/ chargée de clientèle :
- Au renfort de la facturation des abonnés du service potable (particuliers, entreprises et collectivités)
- A la gestion des bases de données (fichier des abonnés)
- A l'accueil téléphonique (abonnés, élus, secrétaires de mairie)
- Au suivi des litiges
- Traitement des tâches administratives basiques

Missions

Missions et responsabilités :

Activités principales :

Renfort administratif/ eau potable

Pour la partie comptabilité/ finances :

- Suivre l'exécution des différents budgets (en fonctionnement et en investissement) et veiller à la consommation des crédits au rythme de la dépense
- Saisir les engagements, les bons de commandes, les pièces justificatives
- Régulariser les débits d'office et le P503
- Faire les déclarations de TVA et/ou de FCTVA
- Mettre à jour les tableaux d'amortissement
- Veiller à l'état de l'actif
- Tenir à jour au fil de l'eau les fichiers du service

Pour la partie facturation/ chargée de clientèle :

- Saisir les index en vue de la facturation des abonnés du service potable (particuliers, entreprises et collectivités)
- Réceptionner et créer les nouveaux dossiers
- Faire l'accueil téléphonique (abonnés, élus, secrétaires de mairie)
- Suivre les litiges
- Rendre compte à la secrétaire référente du service eau
- Effectuer des tâches administratives (courriers, courriels, classements, archivages)
Relations :

- En interne : élus, ensemble des services communaux.
- En externe : Trésorerie, partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs et prestataires.

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature: Curriculum Vitae et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Bonnevalais.