Agent d'accueil polyvalent

Mairie d’Arette

 Titulaire ou contractuel  ARETTE Le 08 avr.  22 vues


Descriptif du poste

LA COMMUNE D'ARETTE
(1073 habitants - Communauté de Communes du Haut Béarn)
Département des Pyrénées-Atlantiques

RECRUTE

UN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT
(Poste à temps complet)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Missions

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
1- Agence postale communale :
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer la gestion et le suivi des services postaux proposés : tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires), vente de timbres-poste à usage courant, vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée), retrait des lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost, dépôt des procurations courrier,
- Garantir les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition,
- Gérer les services financiers et prestations associées : retrait d'espèces (sur compte courant postal, sur Postépargne ou livret d'épargne du titulaire) dans la limite de 350 euros par période de 7 jours, paiement de mandat cash, dans la limite de 350 euros par opération, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux CCP, des demandes d'émission de mandat cash, d'un montant maximum de 350 euros, des versements d'espèces dans la limite de 350 euros par période de 7 jours.

2- Maison du Barétous :
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Assurer la surveillance et la sécurité des espaces d'exposition et des visiteurs,
- Participer à l'évacuation du public en cas d'incident,
- Contrôler le fonctionnement des équipements techniques et de sécurité,
- Faire remonter les remarques et les dysfonctionnements afin d'améliorer la qualité du service proposé,
- Participer à différentes tâches de la vie quotidiennes du Musée (notamment le ménage) selon les consignes,
- Encaisser les entrées, tenir la billetterie, comptabiliser et renseigner les tableaux de bord de suivi d'activité,
- Renseigner les bilans et exploiter les enquêtes de satisfaction et les statistiques,
- Être le référent du réseau d'interprétation de l'architecture et du patrimoine des Pyrénées béarnaises.

3- Communication communale :
- Assurer le suivi et la mise à jour des sites internet communaux,
- Alimenter le panneau lumineux,
- Élaborer des supports en vue de valoriser le patrimoine local, les animations communales, etc.

4- Accueil Mairie :
- Assurer l'accueil téléphonique du standard de la Mairie,
- Orienter les appels vers les services,
- Traiter les demandes relevant de ses prérogatives (informations touristiques, SICTOM, actualités communales, etc...).

Informations complémentaires

Date limite de dépôt des candidatures : le 23 AVRIL 2021, à 17 heures.

Les entretiens de sélection se dérouleront le lundi 03 mai 2021, après-midi.
Les candidatures devront être déposées par voie électronique sur le site www.cdg-64.fr, onglet "Emploi et recrutement", rubrique "Offres d’emploi", puis "Postuler à un recrutement suivi par le CDG 64" ou à l'aide du lien suivant : http://recrutement.cdg-64.fr/recherche.php
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.