Responsable du pôle secrétariat médical (F/H)

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Contractuel  TRAPPES Le 02 avr.  240 vues

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Type de contrat

Contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 17 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Missions

Poste ouvert aux contractuels - catégorie B

Direction à la Solidarité

Pour le Centre de vaccination (situé au vélodrome)

A pourvoir dès que possible jusqu’au 30/06/2021

CDD renouvelable

Missions Principales

Gestion et organisation de l’outil Doctolib lié à l’activité du centre et du staff du secrétariat :

  • Gestion de la circulation des informations au sein de l’équipe pluri professionnelle.
  • Gestion de l’agenda Doctolib en lien avec les référents du centre.
  • Lien avec le secrétariat et l’ensemble des secrétaires pour la clôture des dossiers et l’enregistrement dans SI VACCIN – Ameli Pro.
  • Gestion de l’archivage numérique des outils, des supports et des documents de références liés à l’activité du centre de vaccination.
  • Destruction de tous les documents papiers qui n’ont plus raison d’être conservés dans le processus d’élimination des archives de SQY.

Accueil téléphonique :

  • Accueil téléphonique du centre de vaccination relatif à Doctolib : renseignements, prise de rendez-vous et messages relatifs au centre de vaccination.
  • Rappel des patients si nécessaire.

 

Coordination externe :

  • Relation avec les CCAS (Centre communal d'action sociale) pour la planification des patients en lien avec l’Institut de Promotion de la Santé.
  • Pilote du standard téléphonique.

 

Profil demandé

Profil souhaité

 

Vous avez le sens de l’accueil et vous savez gérer des situations conflictuelles.

Vous êtes en capacité de définir, d’adapter et d’utiliser un plan de classement et d'archivage avec un système de gestion documentaire et d’organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures.

Vous élaborez, adaptez et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et des visites.

Vous avez l’esprit synthétique, d’analyse et vous savez prioriser des informations relevant de votre domaine d'activité.

Vous avez une bonne compétence rédactionnelle et vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

 

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à agglosqy-460425@cvmail.com


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