Responsable du pôle secrétariat médical (F/H)

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 17 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Poste ouvert aux contractuels - catégorie B

Direction à la Solidarité

Pour le Centre de vaccination (situé au vélodrome)

A pourvoir dès que possible jusqu’au 30/06/2021

CDD renouvelable

Missions Principales

Gestion et organisation de l’outil Doctolib lié à l’activité du centre et du staff du secrétariat :

• Gestion de la circulation des informations au sein de l’équipe pluri professionnelle.
• Gestion de l’agenda Doctolib en lien avec les référents du centre.
• Lien avec le secrétariat et l’ensemble des secrétaires pour la clôture des dossiers et l’enregistrement dans SI VACCIN – Ameli Pro.
• Gestion de l’archivage numérique des outils, des supports et des documents de références liés à l’activité du centre de vaccination.
• Destruction de tous les documents papiers qui n’ont plus raison d’être conservés dans le processus d’élimination des archives de SQY.

Accueil téléphonique :

• Accueil téléphonique du centre de vaccination relatif à Doctolib : renseignements, prise de rendez-vous et messages relatifs au centre de vaccination.
• Rappel des patients si nécessaire.

Coordination externe :

• Relation avec les CCAS (Centre communal d'action sociale) pour la planification des patients en lien avec l’Institut de Promotion de la Santé.
• Pilote du standard téléphonique.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à agglosqy-460425@cvmail.com