Assistante administrative

ARCHE Agglo

 Titulaire ou contractuel  TOURNON SUR RHONE Le 02 avr.  174 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la responsable du service habitat, assiste l'équipe en place dans la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs d'amélioration de l'habitat. S'occupe du montage des dossiers de financements auprès des financeurs. Est en charge de la partie administrative des dossiers suivis par le service. Assure l'accueil téléphonique du public.
Apporte un soutien à la responsable du service Habitat.

Missions

Mission 1 : Accueil du public
Accueille et informe le public sur les dispositifs d'amélioration de l'habitat, les financements possibles, les conditions d'octroi des aides, les obligations du propriétaire, le déroulement de la procédure...
Analyse et oriente les demandes
Réalise les fiches de contact
Prends des rendez-vous avec le conseiller habitat et/ou le conseiller énergie
Dans le cadre de l'OPAH RU multi sites mise en oeuvre depuis le 1er janvier 2020 :
Recueille les demandes et prend les rendez-vous pour les visites
Renseigne sur le suivi des dossiers
Mission 2 : Gestion Administrative et RH
Apporte un soutien administratif à la responsable de service
Assure la gestion des congés, heures supplémentaires
Assure la gestion du courrier papier et dématérialisé (GED)
Gère les bons de commande comptables
Apporte un appui au coordinateur PIG/PTRE en particulier dans le cadre du SPPEH
Assure la gestion et le suivi des aides habitat concernant la rénovation de logements
Apporte un appui à l'organisation des réunions du service Habitat
Dans le cadre de l'OPAH-RU :
Vérifie le contenu du dossier et la recevabilité de la demande au regard des aides de l'ANAH
Assure le montage administratif des dossiers de demande de subventions auprès de l'ANAH, des caisses de retraites et autres partenaires financeurs...
Renseigne les propriétaires dans les demandes de prêts éventuels (remplir les formulaires, dossier complet...)
Suit les dossiers jusqu'à la phase de solde
Pour les propriétaires bailleurs : accompagne pour les demandes de conventionnement de loyers
Assure le montage des dossiers de paiements de subventions
Accompagne les propriétaires pour les demandes de paiement aux différents partenaires
Suit les marchés des différents professionnels
Met en place et renseigne des outils de suivi : contacts, dossiers, suivi budgétaire, suivi des aides d'ARCHE Agglo
Assure l'élaboration de bilans, le reporting
Contribue à la préparation des comités techniques et des comités de pilotage
Rédige les comptes rendus

Informations complémentaires

Tickets restaurants : 14 tickets par mois maximum d'une valeur faciale de 6 € pris en charge à moitié par l'employeur.
Adhésion au Comité National Action Sociale (CNAS) offrant des prestations sociales, culturelles, familiales pour les agents territoriaux : Chèques vacances, chèques cadeaux (rentrée scolaire, noël,) prix préférentiels (cinéma, locations, prêts, offres partenaires locaux).
Participation à la cotisation de la mutuelle santé dans le cadre d’une procédure de « Labellisation », souscrite de manière individuelle et facultative par l’agent
Participation à la cotisation prévoyance dans le cadre d’une procédure de « Labellisation », souscrite de manière individuelle et facultative par l’agent