Chargé de la commande publique (h/f)

Communauté de communes du Ternois

 Titulaire ou contractuel  ST POL SUR TERNOISE Le 01 avr.  102 vues


Descriptif du poste

Responsable du service achats/marchés publics, vous assurez le pilotage de la commande publique et veillez à la sécurité juridique des procédures de marchés publics.
Vous conseillez les élus et les services quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
Vous gérez administrativement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Vous êtes chargé de l'encadrement d'un gestionnaire des marchés publics.
Vous gérez également et optimisez la politique globale d'achat de la collectivité.
Vous concevez les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises en parfaite collaboration avec les services.

Missions

- Planification de la commande publique et d'une politique d'achat :
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Élaborer les documents administratifs de cadrage
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables
- Gestion et conception des marchés publics et des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Lancer les procédures de marchés publics
- Recueillir les données nécessaires et recherche documentaire et règlementaire
- Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
- Gérer et assurer la publicité en fonction des seuils règlementaires
- Dématérialiser les procédures sur la plateforme de marchés publics
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Centraliser les dossiers et préparer les commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Suivi des marchés en cours
- Suivi des problèmes d'exécution des marchés
- Assurer la motivation des rejets des offres
- Anticipation des dates de renouvellement par expresse reconduction ou de fin de marché pour la relance des nouveaux marchés
- Rédaction d'avenants ou aide à la rédaction
- Règlements des litiges en concertation avec les services concernés
- Dématérialisation des procédures
- Prise en compte des technologies de l'information et de la communication pour mettre en place la dématérialisation totale des procédures
- Mise en œuvre de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence
- Proposer des actions de politique d'achat, d'amélioration des dépenses
- Mise en œuvre de marchés mutualisés
- Communication des Informations administratives et financières des marchés et des achats au service comptabilité
- Conseil des élus et des services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
- Assister les services souhaitant passer un marché ou un contrat
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
- Formations internes sur les procédures de marchés publics auprès du personnel TERNOISCOM et des élus. Formations sur les procédures de candidatures auprès des entreprises en partenariat avec le service DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE.
- Veille juridique et documentaire
- Recherche de documentation et suivi réglementaire
- Secrétariat des commissions d'appel d'offres, des commissions de délégation des services publics
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité

Informations complémentaires

Temps complet : 35h hebdo
Niveau de rémunération selon grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire selon critères et conditions

Candidatures à transmettre à l'attention de :
M. le Président
Communauté de Communes du Ternois
8 Place François Mitterrand
62130 SAINT-POL-SUR-TERNOISE

Pour tout renseignement complémentaire :
Elodie OBEUF, responsable RH
03.21.41.98.45.
r-rh@ternoiscom.fr

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