Responsable du service Etat Civil - formalités H/F

Mairie de Saint-Jean-de-Braye

 Titulaire ou contractuel  ST JEAN DE BRAYE Le 13 déc.  49 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Responsable du service Etat Civil - formalités H/F
Direction générale

Missions

Sous l?autorité du directeur général des services, vous aurez en charge l?accueil physique et téléphonique en matière d?état civil, de formalités administratives, de gestion des cimetières, du recensement de la population, de la gestion des élections et des jurys d?assises.

MISSIONS DE L?AGENT 

sécurisation et contrôle des procédures administratives et juridiques de l?ensemble des missions relevant du service
veille législative et réglementaire
conseils techniques et juridiques auprès des élus et de la direction générale
travail collaboratif avec le Cabinet du maire et des élus pour l?organisation des cérémonies pilotées par le service

participation à la définition et mise en oeuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d?accueil du public et d?inclusion numérique
développement des procédures dématérialisées

animation, pilotage des agents du service : élaboration et gestion des plannings, application constante du règlement des congés et de la règle des 50/50 pour assurer la continuité de service, validation des demandes de congés, formations aux évolutions réglementaires, évaluation et gestion des conflits
organisation et adaptation des ressources aux fluctuations de l?activité dans l?année

gestion du public sensible ou agressif
gestion des courriers de mécontentement ainsi que ceux destinés au procureur de la République, au préfet, à l?INSEE, aux entreprises de pompes funèbres et autres administrations
gestion des dossiers complexes et sensibles
élaboration et suivi du budget du service

ETAT CIVIL ? FORMALITÉS ADMINISTRATIVES 

contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d?état civil
organisation et suivi des auditions préalables au mariage
gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage, cérémonie de citoyenneté)
organisation de l'accueil et de l'information du public
suivi des stocks d?imprimés administratifs

CIMETIÈRES

conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire
répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service
animation et pilotage de la cellule composée d?un responsable et d?un agent






RECENSEMENT DE LA POPULATION
constitution et organisation de l'équipe d?agents recenseurs en collaboration avec la responsable de cellule,
communication autour du recensement de la population

ELECTIONS

contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions électorales, radiations électorales)
organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales
établissement d?un compte-rendu des réunions de la commission de contrôle
organisation administrative des scrutins
préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins
tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
organisation de la cérémonie de citoyenneté

JURY D?ASSISES

tirage au sort, information des électeurs et transmission de la liste au greffe de la cour d'assises

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 14/07/19

Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX
ou utiliser l?adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

Pour tous renseignements, veuillez contacter Danièle BOULANT, Directrice des Ressources Humaines au 02.38.52.41.67 ou Nicolas VIARD, directeur général des services, au 02.38.52.40.10.

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