RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL/CIMETIERES/ACCUEIL/REPROGRAPHIE-COURRIER

Mairie de Liévin

 Titulaire ou contractuel  LIEVIN Le 01 avr.  269 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Population et funéraire

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans

Descriptif du poste

Sous l'autorité du Directeur(rice) de pôle, le chef du service assure la coordination, le pilotage et le suivi des différentes cellules (état civil / cimetières / accueil – reprographie – courrier).

Missions

Mission 1 : Organiser, coordonner le service    

 

Assurer le fonctionnement, le suivi budgétaire et administratif du service

Assurer le management de l’équipe

Gérer les priorités du service

Veiller à la transversalité des informations

Mettre en place les procédures de gestion du personnel et veiller à leur application dans le respect des obligations légales

 

Mission 2 : Piloter, encadrer et superviser l’activité du service          

 

Superviser l’ensemble des activités du service

Définir les objectifs du service et animer les équipes

Concevoir des indicateurs et des outils de suivi adaptés et pertinents

Sécuriser juridiquement l’ensemble des actes administratifs du service

Mettre en place, superviser et veiller à l’application des procédures internes

Concevoir et contrôler les actes administratifs et les missions des cellules

 

Mission 3 : Assurer la bonne gestion des élections dans le respect de la législation

 

Assurer l'organisation matérielle des bureaux de vote, des effectifs de secrétariat de bureaux,

Effectuer la préparation des documents au bon déroulement des opérations de vote suivi des instructions préfectorales

Coordonner la mise en œuvre des élections sur la commune

Profil demandé

 

Catégorie : A / B

Filière : Administrative

Cadre d’emplois : Attaché / rédacteur

 

Fonctionnaire ou contractuel de la Fonction Publique

Être diplômé d'un cursus orienté en Droit ou gestion administrative (minimum Bac +3)
Expérience sur un poste similaire apprécié
 

 Compétences requises

 

Connaitre, suivre et piloter les enjeux, évolution et cadre réglementaire, des politiques publiques et du cadre institutionnel.

Connaitre, suivre et piloter la simplification administrative

Maitriser l’organisation et le suivi des élections

Connaitre les techniques de dynamique de groupe, d'écoute et les appliquer

Maîtriser la législation funéraire

 

Compétences opérationnelles

 

Coordonner et organiser les activités de l'équipe

Harmoniser les méthodes de travail au sein de l'équipe et apporter une aide technique aux agents

Elaborer et suivre des tableaux de bord

Effectuer le suivi administratif et financier du service,

Conseiller les élus et les alerter sur les risques économiques et juridiques

Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets

Contrôler et sécuriser l'ensemble des procédures administratives

Assurer le management du service et garantir son bon fonctionnement

Faire preuve d'adaptabilité aux différentes situations et demandes

Savoir transmettre des informations et rapporter les problèmes au Directeur du Pôle

 

Savoir être

 

Implication dans le travail

Qualité du travail

Assiduité

Disponibilité

Rigueur / Organisation

Relations avec la hiérarchie

Discrétion

Informations complémentaires

Adhésion au CNAS

Primes semestrielles d'assiduité

Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

4
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Mairie de Liévin

Commune et commune nouvelle

À propos

Quatrième commune du département, Liévin compte un peu plus de 32 300 habitants. À l’origine, petit village agricole, la commune a connu un essor important avec le développement de l’industrie minière dans le nord de la France, en devant l'un des plus grands centres d’exploitation minière. Liévin, limitrophe de Lens, fait partie de la communauté d’agglomération de Lens-Liévin (Communaupole) regroupant 36 communes et près de 250 000 habitants. Elle est la 1ère ville de l’intercommunalité en nom