Assistant(e) de gestion administrative

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 30 mars  460 vues

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Descriptif du poste

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction générale, le Cabinet et les élus. 

Missions

Au titre de vos missions, vous Participerez à l'ensemble du process de préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente et serez en charge ponctuellement, en alternance avec vos collègues, du suivi d'une séance complète, comprenant la réalisation des actions suivantes :

  • Relecture et 1ères corrections des rapports de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente/ gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président
  • Gestion des listes des rapports inscrits à chaque séance
  • Préparation des réunions du Groupe majoritaire pour l'examen des rapports
  • Préparation des recueils des séances CP et CD
  • Préparation des délibérations et états de présence après les séances
  • Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité
  • Correction des comptes-rendus de séances
  • Archivage électronique des séances CP et CD – publication diverse des rapports et délibérations : au RAA, électronique
  • Courriers de notification des subventions

 

Attributions plus spécifiques à ce poste :

  • Développement d'outils d'amélioration de l'organisation du service : création et gestion des plannings, conception de fiches de suivi des rapports en cours…
  • Participation aux formations Gédélib 
  • Participation à l'archivage des documents du service

Profil demandé

Compétences requises :

      Technique :

  • Bonnes connaissances en informatique (Word – Excel)
  • Maîtriser les logiciels G-Délib./net Délib/Kiosque, Elise, Access, Subventi…
  • Bonnes qualités rédactionnelles

 

Relationnel :

  • Disponibilité surtout les veilles et jours de séances
  • Souplesse et adaptatio
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Méthode, rigueur et réactivité

 

Connaissances :

  • Bonne connaissance de l’institution départementale

 

Profil :

Niveau Bac

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.

 

Conditions particulières d'exercice :

Forte disponibilité les jours de séances

 

Informations complémentaires

Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.

 

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 621, en indiquant votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales, avant le 30 avril 2021


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El