Gestionnaire comptable (paie des Assistants Familiaux)

■ La Section Comptabilité Enfance Famille (1 Chef de section et 9 agents) ayant pour missions :

► La gestion financière des différentes modalités d’accueil : par les assistants familiaux, par des tiers dignes de confiance, par des établissements du Département ou hors du Département ; la Section procède à l’élaboration de la paie des assistants familiaux, au versement de l’allocation Jeune Majeur, à la liquidation et au mandatement des frais d’hébergement pour l’accueil des enfants confiés au service de l’aide sociale à l’enfance ; à la liquidation et au mandatement des diverses allocations et autres remboursements de frais

► La liquidation et le mandatement des dépenses liées à la prise en charge des enfants par le Département : les mesures d’accompagnement, les frais de santé, d’actes et de contentieux, de transports, de loisirs, de scolarité, etc.

► La liquidation et le mandatement des participations financières aux organismes et des investissements : crèches, haltes garderies, foyer de jeunes travailleurs ; la gestion des actions de prévention : individuelles (type aides financières) et collectives (clubs de prévention, ateliers éducatifs, etc.) ; la gestion financière des dossiers d’adoption par des assistants familiaux ou des particuliers (allocations ou prêts)

Sous la responsabilité du (de la) Chef(fe) de la Section Comptabilité Enfance Famille, le Gestionnaire a pour missions :

► la gestion et le suivi administratif des dossiers de paie des assistants familiaux (à titre indicatif environ 1900 assistants familiaux pour 3800 enfants accueillis à l’Aide Sociale à l’Enfance)

• création des dossiers administratifs des agents et informatisation des fiches de paie
• gestion des salaires et des frais afférents à l’accueil (transports, habillement, entretien etc.)
• liquidation des cotisations sociales
• gestion administrative et comptable des dossiers maladies, des licenciements, des départs à la retraite, des affiliations au Contrat Santé et au Contrat prévoyance mis en place par le Département
• actualisation informatique permanente des fiches de paie en fonction de la variation des situations d’accueil
• gestion des frais de déplacements des assistants familiaux, des dossiers « Jeunes Majeurs », de l’allocation d’adoption en faveur des assistants familiaux, versement des indemnités de garde aux parents
   
   
  ► l’engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses liées à la gestion financière des opérations afférentes à l’accueil des enfants confiés à l’Aide sociale à l’’enfance : frais d’hébergement, gestion des actions de prévention, aides financières individuelles, allocations allouées aux tiers dignes de confiance, allocations diverses, frais de scolarité, prêts aux adoptants, gestion du marché pour les séjours en centres de vacances, etc.

•  A ce titre, il est en lien avec les territoires (Maisons du Département Solidarité - MDS) et la direction opérationnelle Enfance Famille afin de favoriser le travail en collaboration

► la gestion des informations destinées à l’alimentation des tableaux de bord du Bureau

Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, Direction des Ressources Humaines – Direction Adjointe Gestion de Proximité, Hôtel du Département – Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement@pasdecalais.fr sous la référence ML/VC/Gestionnaire compta EF.