Adjoint(e) à la Direction des Affaires Juridiques

Mairie de Toul

 Titulaire ou contractuel  TOUL Le 13 déc.  116 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Employeur (Commune) : Ville de 16000 habitants
- Contrat à durée déterminée : Remplacement d'un congé maternité
- Service : DGA RESSOURCES
- Durée de la mission : CDD 7 MOIS (remplacement congé maternité)
- Niveau de diplôme requis : Bac + 3 à Bac + 4
- Rattachement hiérarchique : Directeur
- Rémunération indicative : SELON REMUNERATION STATUTAIRE
- Avantages liés au poste : Titres restaurant, CNAS, RIFSEEP, Prime de fin d'année

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Juridiques, rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Ressources, vous serez notamment chargé(e) de :

1 - Assistance et suppléance à la Directrice des Affaires Juridiques dans :
- Le pilotage et la mise en oeuvre du service
- La gestion des marchés publics
- Le conseil et l'information de l'équipe de la cellule des marchés publics pour tous les aspects financiers, comptable et administratif: paiement, révision, levée de réserve, garantie à première demande, avance, avenant, etc...
- La recherche juridique, les études et les contentieux
- Les commissions des appels d'offres et opérations et visa pour le lancement d'une procédure de consultation
- L'accueil, sélection et négociation avec les entreprises

2 - Gestion des Marchés Publics
- Aider à la définition des besoins et conseils aux services dans tous types de commandes (travaux, fournitures et services, prestations intellectuelles...)
- Définir en lien avec les services acheteurs les méthodes d'analyse des besoins et la programmation des achats
- Élaborer, adapter et contrôler les pratiques, les procédures et les méthodes aux exigences des réglementations et/ou des normes en vigueur
- Rédiger les cahiers des charges du dossier de consultation des entreprises
- Suivre des procédures de passation des marchés
- Préparer, gérer et rédiger des rapports de la commission d'appel d'offres
- Mettre en oeuvre la dématérialisation et la mise en ligne sur les logiciels adoptés par la Collectivité
- Rédiger des rapports et délibérations présentés aux instances
- Préparer des pièces relatives à la candidature de la Collectivités à des contrats publics
- Contribuer au montage des projets et des contrats publics (Délégation de service public, concession, groupement de commandes...)
- Préparer des dossiers de marchés (photocopies...)

3 - Activités secondaires
- Gestion des assurances : négocier et gérer le portefeuille d'Assurances de la Collectivité et les sinistres et déclarations. Définir les besoins et apprécier les risques.
- Assistance juridique

4 - Travaux de bureautique
- Effectuer des activités de bureautique diverses
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs de la Direction et tout type de données et documents informatiques (courriers, tableaux de bord, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,...)
- Assurer le tri, classement, numérisation, archivage, suivi des plannings et agendas,...
- Rédiger sur consignes des documents administratifs

Informations complémentaires

Adresse de contact : Hôtel de Ville
13 Rue de Rigny
BP 319
54201 TOUL
Informations complémentaires : Candidatures à adresser à l'attention de M. le Maire par mail :
candidatures@mairie-toul.fr
Tél 03 54 03 60 66
Numéro de référence à indiquer sur votre candidature : Cap Terr.-523311

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