Chef de section Prestations d'Hébergement Personnes Agées Personnes Handicapées H/F

Conseil Départemental - Pas-de-Calais

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Type de contrat

Titulaire

Catégorie

A

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

La Direction des Finances est composée d’un Service de la Préparation Budgétaire et de la Gestion de la Dette, d’un Service de l’Exécution Budgétaire et de trois Services - Unités Déconcentrées Finances (Solidarités, Aménagement et Développement Territorial, Autres domaines).

 

L’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du Pôle Solidarités est composée de deux bureaux :

- le Bureau du Budget et de la Comptabilité de l’Autonomie et de la Santé

- le Bureau du Budget et de la Comptabilité de l’Enfance Famille et de l’insertion.

 

Le Bureau du Budget et de la Comptabilité de l’Autonomie et de la Santé comprend 31 agents répartis en trois sections :

 

  • la Section Prestations d’hébergement Personnes Agées (PA) et Personnes handicapées (PH) (un Chef de section et 9 agents) chargée de la liquidation et du mandatement des frais d’hébergement des Personnes Agées et Handicapées admises au bénéfice de l’Aide Sociale.
  • la Section Prestations d’aides à domicile PH (un Chef de section et 5 agents) chargée du versement de la Prestation de Compensation du Handicap, de l’Allocation Compensatrice et de l’Allocation de Placement Familial.
  • la Section Prestations d’aides à domicile PA (un Chef de section et 14 agents) chargée du versement de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie, de l’Allocation compensatrice et de l’Allocation de Placement Familial.

Missions

Placé(e) sous la responsabilité du Chef du Bureau du Budget et de la Comptabilité de l’Autonomie et de la Santé, le (la) Chef(fe) de Section a pour missions :

 

  • d’encadrer et d’animer la Section soit :
     
  • conseiller et former les agents lors du traitement des dossiers sur les procédures relatives à la gestion comptable des prestations
  • organiser et planifier le travail en tenant compte des orientations du service et en fonction des échéances mensuelles
  • participer à la mise en œuvre de nouvelles procédures. Il (elle) veille à la mise en œuvre et au respect des règles internes portant sur la qualité comptable et des mesures préalables de contrôle avant engagement et liquidation (contrôle financier)
  • réceptionner le courrier et le ventiler
  • rédiger les courriers et assurer le suivi des dossiers avec les agents concernés
  • assurer la gestion des relations avec les services ou organismes partenaires
  • de manière générale, participer à la gestion administrative des tâches relatives au suivi du courrier, des procédures, des dossiers, des  tableaux de bord et des réunions interservices ou partenariales
  • gérer les dossiers complexes en lien avec son supérieur hiérarchique.
     
  • de veiller à l’application et au respect des règles de gestion des différentes prestations ainsi qu’à la régularité des opérations comptables soit :
     
  • opérer les contrôles préalables aux opérations de mandatement et d’ordonnancement
  • avoir pour responsabilité le déclenchement du mandatement mensuel et la gestion des problématiques éventuelles
  • vérifier la validité des pièces comptables et transmettre les dossiers aux agents chargés de l’exécution avec les indications nécessaires au traitement du dossier
  • signer les pièces comptables (sur délégation) et/ou transmettre au supérieur hiérarchique pour visa
     
  • de contribuer au suivi de l’exécution budgétaire soit :
     
  • élaborer et suivre les tableaux de bord de la section en collectant des informations et  indicateurs
  • vérifier et s’assurer de la disponibilité des crédits
     
    Le (la) Chef(fe) de section est amené(e) à prendre des contacts réguliers avec la Paierie Départementale, les bénéficiaires, les services instructeurs du Pôle Solidarités, les établissements d’hébergement et les trésoreries. Il (elle) peut participer aux réunions de travail liées à son domaine d’attributions.

Profil demandé

 Savoirs :

 

  • bonnes connaissances en comptabilité publique (M52)
  • connaissances en matière de législation sociale (aide sociale aux personnes handicapées)
  • expérience significative en encadrement d’équipe souhaitée
  • connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
     
    Savoir-faire :
     
  • maîtrise du logiciel financier Grand Angle 
  • connaissance du logiciel GENESIS
  • capacité à encadrer une équipe 
  • capacités rédactionnelles
  • maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) 
  • capacité à élaborer et à assurer le suivi de tableaux de bord
     
    Savoir-être :
     
  • aisance relationnelle
  • organisation, rigueur et méthode 
  • capacité à travailler en équipe et à collaborer 
  • capacités d’écoute et de communication,
  • affirmation de soi et capacité à maintenir ses positions
  • capacité d’adaptation 

Informations complémentaires

Rattachement hiérarchique : Chef du Bureau du Budget et de la Comptabilité de l’Autonomie et de la Santé.

Localisation : La résidence administrative du poste est fixée à Arras.

Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui.

Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.

 

Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, Direction des Ressources Humaines, Direction Adjointe Gestion de Proximité des Ressources Humaines, Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement@pasdecalais.fr sous la référence ML/VC/Chef Section Prestation d’hébergement PA PH.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Pas-de-Calais

Département

À propos

8ème département de France (1,468 018 million d’habitants, 890 communes, 1,787 milliard d’euros de budget), le Conseil départemental du Pas-de-Calais donne une nouvelle impulsion à son action, pour la période 2016 – 2021, à partir de sa délibération cadre « Près de chez vous, Proche de tous », laquelle s’articule autour de deux volets : le « Contrat de progrès » s’attache a