Assistant(e) de gestion administrative H/F

Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Lot, établissement public de 26 agents, assure des missions obligatoires et facultatives auprès des collectivités du département. Rattaché à la Direction générale adjointe, le service Emploi-Concours-Remplacement est composé de 2 agents chargés d'assister et d'accompagner les collectivités dans leurs démarches légales concernant l'emploi ; de pourvoir aux remplacements administratifs des collectivités adhérentes du service de remplacement ; et d'organiser les concours du calendrier départemental.
Sous la responsabilité de la responsable du service, l'assistant(e) de gestion administrative exerce les missions suivantes :

REMPLACEMENT :

- Élaboration des dossiers des agents
- Réalisation des contrats et Déclarations Préalables à l'Embauche
- Suivi du vivier
- Suivi des plannings des agents remplaçants (présence ; congés ; maladie ; variables...)
- Suivi des feuilles de présence mensuelles
- Préparation des éléments de paye pour transmission au service comptabilité

EMPLOI :

- Suivi et validation des opérations de recrutement sur la plateforme gestionnaire Emploi-Territorial
- Création (ou suppression) de comptes collectivités / comptes gestionnaires / rappel des identifiants
- Accompagnement des collectivités dans la saisie de leurs opérations (création ou déclarations de vacances, appels à candidature...)
- Édition hebdomadaire d'un arrêté de vacance et transmission en préfecture
- Édition des récépissés de publication légale
- Relances mails ou téléphoniques des collectivités
- Tri et envoi des offres aux partenaires (Cap Emploi, Pôle Emploi...)

RAPPORT SOCIAL UNIQUE :

- Création et rappel des identifiants
- Support technique aux collectivités dans l'utilisation de la plateforme de déclaration des données sociales, et réponses aux questions sur leur saisie
- Extraction de fichiers d'analyse à la demande des collectivités

CONCOURS : (appui à la responsable de service)

- Renseignement des collectivités et candidats sur la réglementation relative aux concours
- Recensement annuel des besoins des collectivités
- Réception et contrôle des dossiers d'inscription
- Assistance dans la mise en œuvre logistique des opérations départementales

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Anne-Sophie PARAIRE - Directrice adjointe

Merci d'envoyer CV + Lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente :

par mail :
candidatures@cdgfpt46.fr

ou par courrier :
Centre de Gestion de la FPT du Lot
12 avenue Charles Pillat
46090 PRADINES