Assistant(e) de gestion administrative H/F

Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Lot

 Titulaire ou contractuel  PRADINES Le 08 mars  213 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Lot, établissement public de 26 agents, assure des missions obligatoires et facultatives auprès des collectivités du département. Rattaché à la Direction générale adjointe, le service Emploi-Concours-Remplacement est composé de 2 agents chargés d'assister et d'accompagner les collectivités dans leurs démarches légales concernant l'emploi ; de pourvoir aux remplacements administratifs des collectivités adhérentes du service de remplacement ; et d'organiser les concours du calendrier départemental.
Sous la responsabilité de la responsable du service, l'assistant(e) de gestion administrative exerce les missions suivantes :

Missions

REMPLACEMENT :

- Élaboration des dossiers des agents
- Réalisation des contrats et Déclarations Préalables à l'Embauche
- Suivi du vivier
- Suivi des plannings des agents remplaçants (présence ; congés ; maladie ; variables...)
- Suivi des feuilles de présence mensuelles
- Préparation des éléments de paye pour transmission au service comptabilité

EMPLOI :

- Suivi et validation des opérations de recrutement sur la plateforme gestionnaire Emploi-Territorial
- Création (ou suppression) de comptes collectivités / comptes gestionnaires / rappel des identifiants
- Accompagnement des collectivités dans la saisie de leurs opérations (création ou déclarations de vacances, appels à candidature...)
- Édition hebdomadaire d'un arrêté de vacance et transmission en préfecture
- Édition des récépissés de publication légale
- Relances mails ou téléphoniques des collectivités
- Tri et envoi des offres aux partenaires (Cap Emploi, Pôle Emploi...)

RAPPORT SOCIAL UNIQUE :

- Création et rappel des identifiants
- Support technique aux collectivités dans l'utilisation de la plateforme de déclaration des données sociales, et réponses aux questions sur leur saisie
- Extraction de fichiers d'analyse à la demande des collectivités

CONCOURS : (appui à la responsable de service)

- Renseignement des collectivités et candidats sur la réglementation relative aux concours
- Recensement annuel des besoins des collectivités
- Réception et contrôle des dossiers d'inscription
- Assistance dans la mise en œuvre logistique des opérations départementales

Informations complémentaires

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Anne-Sophie PARAIRE - Directrice adjointe

Merci d'envoyer CV + Lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente :

par mail :
candidatures@cdgfpt46.fr

ou par courrier :
Centre de Gestion de la FPT du Lot
12 avenue Charles Pillat
46090 PRADINES