Assistant(e)

Mairie d'Angoulême

 Titulaire ou contractuel  ANGOULEME Le 05 mars  141 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants).
Capitale de l'Image, désignée ville créative de l'UNESCO en 2019, elle bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux. Ville d'Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours...
La Mairie d'Angoulême recrute au sein du cabinet du maire -secrétariat des élus un(e) assistant(e)

Missions

Missions :
Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet
Rédaction de courriers simples ou mails ( félicitations, remerciements, etc.)
Rédaction de compte-rendus, notes simples
Tenue de tableaux de bords
Agenda, organisation de réunions, appels téléphoniques, constitution de dossiers quotidiens
Recherches documentaires et juridiques
Contribution aux missions événementielles en lien avec la communication ( cadeaux aux personnalités, accréditations, etc.)

Secrétariat des Élus
Réalisation et mise en forme de documents administratifs : courriers, notes, compte-rendus etc.
Gestion du courrier : réception, tri, répartition
Classement et archivage
Organisation du temps professionnel des élus : agenda, planification
Organisation des rendez-vous, rappel des informations importantes
Suivi des activités des élus, mise à jour des dossiers et collecte des informations importantes
Gestion de l'interface avec les élus, les services et les administrés
Veille et sensibilité pour la gestion des dossiers spécifiques pour les élus

Informations complémentaires

Date limite de dépôt des candidatures : 12 mars 2021

Merci d'adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr

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