Assistant-e administratif-ve et ressources humaines

Communauté d'agglomération Loire-Forez

 Titulaire ou contractuel  MONTBRISON Le 03 mars  128 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Loire Forez agglomération compte 87 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable.

L'organisation de la DRH est en cours d'évolution et les missions proposées ont vocation à être ajustées pour accompagner ces évolutions. Vous avez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la DRH, en assurant les missions de gestion administrative et de traitement des informations en les organisant dans le cadre des procédures administratives et des dispositions réglementaires.

Dans ce cadre, vous êtes appelé-e à voir vos missions se développer pour, à terme, assurer le bon fonctionnement administratif d'un portefeuille d'agents (50 à 60 agents). Vous serez le principal interlocuteur des agents et le relais des unités de gestion.

Missions

Missions principales pour les premières semaines :
- Rédiger des courriers, être garant-e du circuit de signature et assurer l'envoi
- Assurer le suivi des demandes de stages étudiants et le cas échéant garantir le suivi et les signatures des conventions de stages
- Mettre des courriers sous plis ainsi que les chèques déjeuners
- Effectuer l'archivage des documents des agents dans leurs dossiers administratifs
- Photocopier et scanner des documents, insérer ces derniers dans le logiciel métier RH
- Aider et se positionner en support de la cellule de gestion administrative RH pour tout archivage, établissement de tableau, publipostage ou édition.
Missions qui pourront évoluer au bout de deux mois de présence :
- Assurer la gestion administrative du personnel du portefeuille défini : carrières, absences, temps de travail, formations et suivi des missions relatives aux ressources humaines (rédaction d'actes administratifs, travail administratif...).

- Elaborer les payes des agents en tenant compte des dispositions réglementaires et des actes administratifs de Loire Forez : calcul du régime indemnitaire, récupération des variables de payes, élaboration des fiches de paye

- Assurer le relais d'information :
o avec les responsables hiérarchiques dans la mise en œuvre des procédures RH de Loire Forez.
o avec les agents : se positionner en interlocuteur direct pour les conseils statutaires, informations payes, etc. Assurer une veille et alerter sur les situations particulières. En lien avec la hiérarchie, analyser les situations et proposer des actions d'amélioration.
- Etablir les déclarations auprès des organismes d'assurance maladie.

- Gérer les relations avec les partenaires : CDG, médecine professionnelle, organismes divers...

Informations complémentaires

-Poste temporaire (complément de temps partiels) à temps non complet : 17h30 hebdo à pourvoir du 1er avril au 30 septembre 2021 inclus, basé à Montbrison.

-Recrutement dans le cadre d’emploi adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire +titres de restauration + CNAS + participation employeur mutuelle santé et prévoyance

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 10 mars 2021 à :

Loire Forez agglomération
A l’attention de Monsieur le Président,
17 boulevard de la préfecture
CS 30211
42 605 Montbrison Cedex

Ou par mail à : recrutement@loireforez.fr

Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 18 mars 2021 matin.

Merci d’indiquer dans votre candidature la référence suivante : Agent administratif et RH 50%

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